合思财务数智化:破解企业费用控制难题

合思财务数智化:破解企业费用控制难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,处处隐藏着痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,使得对公业务处理举步维艰,进、销项发票管理犹如一团乱麻,严重影响企业的合规经营和成本控制。传统的报销流程繁琐至极,员工报销如同陷入一场漫长的马拉松,耗时耗力,财务入账归档也如同蜗牛般缓慢,还伴随着合规风险,根本无法满足企业高效管理的迫切需求。会计档案管理效率低下、成本高昂,档案整理、组卷、利用耗时漫长,存储空间和耗材的浪费令人痛心。而在财务收支分析方面,企业缺乏有效的工具和方法,如同在黑暗中摸索,难以实时掌握收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这无疑给企业的决策制定蒙上了一层阴影。

面对这些难题,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位智慧的领航者,带来了一套全面的费用控制策略解决方案。

合思财务数智化全景概览

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的基石,为产品的研发提供强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起一张庞大而紧密的服务网络。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为企业的发展注入了源源不断的动力。

合思解决方案核心功能亮点

  • 无需报销:费用合规的坚固防线
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一套精密的费用控制策略体系。通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,整个过程一气呵成,高效便捷。

  • 合思商城:智能消费的理想之选
    合思商城是合思费用控制策略中的一颗璀璨明珠。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对每一笔消费都了如指掌。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,真正实现了企业消费的智能化和精细化管理。

  • 合思档案:会计档案管理的革新力量
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,是合思费用控制策略在会计档案管理领域的创新之举。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也无需为档案整理、组卷、利用的耗时问题而烦恼,也不用担心存储空间和耗材的浪费,真正实现了会计档案管理的数字化转型。

  • 收支管理:三流合一的完美实现
    合思的收支管理全场景覆盖是一套强大的费用控制策略。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供有力支持。

用户使用合思解决方案的收益

  • 员工:轻松工作新体验
    对于员工来说,合思的费用控制策略带来了前所未有的便利。员工实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,工作效率大幅提升。

  • 财务:压力释放新境界
    财务人员在合思的费用控制策略下,迎来了极致的压力释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松高效。

  • 老板:决策辅助新助力
    老板们在合思的费用控制策略助力下,能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业的发展更加稳健。

  • 企业:综合提升新飞跃
    对于企业而言,合思的费用控制策略能够提升业财流程数字化程度,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大的作用。节约场地、耗材成本,提高数据安全合规性,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

合思解决方案典型场景

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的费用控制策略在消费场景中构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业员工无论身处何种消费场景,都能享受到便捷、高效的服务。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思的费用控制策略涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过业财融合,企业能够更好地管理业务流程,提高运营效率。

  • 资金管理场景:单据驱动在线付款回单
    合思的费用控制策略连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,如用友、保融、平安银行等。企业在资金管理方面更加便捷、高效,资金流转更加顺畅。

  • 发票管理场景:发票导入验真认证一站式服务
    在发票管理场景中,合思的费用控制策略连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,如爱发票、百望云、金享云等。企业再也不用担心发票管理的繁琐问题,发票处理更加规范、安全。

合思客户成功案例

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思的费用控制策略解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业的运营效率得到了极大提升。

  • 徐福记:差旅费用节约的榜样
    创立于1992年的快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城的费用控制策略后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
    原交通部水运规划设计院中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案的费用控制策略后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,档案管理效率得到了质的飞跃。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的有力支持
    A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,合思的费用控制策略为其在财务数字化转型方面提供了有力支持,帮助企业更好地适应市场变化。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其专业和实力值得企业信赖。

如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现财务数字化转型,不妨尝试合思的费用控制策略解决方案。合思提供免费试用产品的机会,企业可以亲身感受合思解决方案的优势和价值。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可了解更多关于合思的信息,开启财务数字化转型之旅。合思将秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的支持和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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