在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合这一关键难题,却如同一座大山横亘在企业前行的道路上。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了新的契机。
企业的费用支出管理,向来是令众多管理者头疼不已的难题。费用存在于企业运营的每一个角落,涉及到每一位员工。传统的费用报销处理方式,不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,更是让企业在费用管理上举步维艰。
更为关键的是,企业往往习惯于将费用管理纳入财务管理的范畴,仅仅从滞后、片面的财务视角去审视和处理费用支出。这种管理方式,不仅无法及时预警业务风险,还对前端业务的支持严重不足。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些难题,企业迫切需要一套科学有效的费用控制策略,以提升财务管理的效率和水平。而北京合思信息技术有限公司,正是为解决这些问题而生。
合思:新时代财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力企业在复杂的市场环境中挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案,能够满足企业在新时代的多样化财务管理需求,为企业的数字化转型提供了有力的支持。
合思产品功能:构筑全面财务管理版图
合思的产品功能丰富多样,犹如一座功能齐全的财务管理大厦。它提供的聚合商旅服务,让企业的商务出行管理更加便捷高效;费控报销功能,有效解决了企业费用报销的难题;收付款管理模块,确保了企业资金流动的安全与顺畅;财务收支经营分析,为企业的决策提供了精准的数据支持;电子会计档案则实现了企业财务档案的数字化管理,提高了档案管理的效率和安全性。
其强大的中台系统更是一大亮点。业务中台、数据中台和财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。财务中台更是企业核心能力沉淀的关键,它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,促使服务产品化,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
合思产品核心亮点:无需报销与智能化引领潮流
合思产品的核心亮点之一,便是实现了“无需报销”。这一创新理念体现在以“事前管理”为特点的强内控机制上。通过在费用发生前进行有效的管控和审批,从源头上杜绝了不合理费用的产生。同时,员工能够享受到“无感知”的报销体验,无需繁琐的报销流程,大大提高了员工的工作效率和满意度。而以智能化为特点的全链路管理流程,则让费用管理更加精准、高效。
合思产品还具备强大的自动化和智能化能力。它能够自动对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行。基于数据分析,它能够发现运营过程中的低效问题环节,为企业实现精细化运营提供有力支持。此外,合思产品还能盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。同时,它还能优化上下游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等流程,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,融合业务与财务数据,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。
合思产品价值体现:降本增效与合规经营并行
合思的产品为企业带来了显著的价值。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,大大提升了企业财务管理的效率和水平。
在合规经营方面,合思产品能够规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,确保了企业的财务合规。同时,合思产品还积极响应国家“碳中和”“碳达峰”目标,通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,实现了低碳运营。
合思产品典型使用场景:多行业适用彰显实力
合思产品具有广泛的适用性,在多个行业都有出色的表现。
在医药行业,医药企业面临着高度合规的要求。合思产品能够满足这些要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的财务管理提供了有力保障。
在软件行业,项目/产品制业务形态下的费用管控复杂。合思产品能够解决预算管理、费用控制、结算合规等问题,帮助软件企业提高费用管理的效率和精准度。
在连锁经营行业,报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题一直困扰着企业。合思产品能够实现业财统一和审批体验提升,有效解决这些问题,为连锁经营企业的发展提供了支持。
合思产品成功案例:真实见证卓越成效
合思产品的卓越成效在众多成功案例中得到了充分体现。
为中国某知名制药公司,合思定制搭建了讲者库,让费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,大大提高了企业的运营效率。
为中国某上市软件服务公司,合思定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
为中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
合思市场定位与差异化优势:独特竞争力引领市场
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这为其产品的不断创新和升级提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,能够为客户提供及时、优质的服务。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在市场上具有独特的竞争优势。同时,合思不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,以数据赋能、协同、智能化等为关键词,能够满足企业不断升级的需求。
结语:携手合思,开启财务数字化新征程
合思的财务数智化产品和服务,无疑是企业在数字化转型浪潮中的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将紧跟时代步伐,不断拓展业务,提供更优质的综合解决方案。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将持续助力企业提升这些能力。
如果您正在寻找一套科学有效的费用控制策略,不妨选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用,亲身感受合思产品的魅力,让您的企业在财务数字化转型中抢占先机,实现更好的发展。
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