费用报表自动化:合思开启财务数字化转型新征程

费用报表自动化:合思开启财务数字化转型新征程
在当今的商业世界中,企业的财务管理正面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理如同一个复杂的迷宫,企业在其中艰难摸索。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多,发生频率高,合规性也较差,成为了企业难以治愈的顽疾。

同时,财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。这不仅需要企业自上而下进行理念的转变,还需要对流程进行再造。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。不同行业在费控管理方面也有着各自独特的痛点,医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且合规要求高;软件行业费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。

面对这些难题,合思(原易快报)带来了有效的解决方案,其在费用报表自动化方面有着卓越的表现,能够帮助企业摆脱财务管理的困境。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。公司提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了费用报表自动化,让企业的财务管理更加高效。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为合思在财务数智化领域的发展奠定了坚实的基础。

使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思秉承以客户为中心的服务理念,一直努力帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限更有效。

在财务数字化的浪潮中,合思助力企业实现转型,推动企业向智能化和数字化迈进,致力于构建“新财智世界”。其在费用报表自动化方面的不断探索和创新,正是为了更好地实现这一使命和愿景。

多元模块:构筑全面财务数智化服务体系

合思提供的全方位财务数智化服务,涵盖了多个重要模块,在费用报表自动化方面表现出色。
预算管理模块是合思产品的重要组成部分。它包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。通过科学的预算管理,企业可以更好地规划资金,实现费用报表自动化的精准分析,提高资金的使用效率。
费用报销模块也十分强大。它涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等内容。合思的费用报销模块实现了费用报表自动化生成,让报销流程更加简便快捷,同时也确保了报销的合规性。
采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。在采购过程中,合思能够实现费用报表自动化统计,帮助企业更好地管理采购成本,提高采购效率。

功能亮点:开启智能化管理新时代

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路的智能化管理,费用报表自动化是其中的重要体现。
系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。这不仅提高了工作效率,还能让企业更好地掌控费用支出,实现费用报表自动化的精准预测。
合思系统能自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。在费用报表自动化的基础上,及时发现潜在的风险,为企业的财务管理提供有力保障。
合思还实现了全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。通过费用报表自动化,企业可以更加直观地了解财务状况,做出更加科学的决策。

独特优势:引领企业财务数字化转型

合思能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升企业的业财一体化程度。费用报表自动化在这个过程中起到了关键作用,让业务数据和财务数据能够实时对接,为企业的管理提供更准确的信息。
它可帮助企业提前布局财务数字化,应对财税新政,实现由老政策向新政策的平滑过渡。在费用报表自动化的支持下,企业能够更好地适应政策变化,确保财务合规。
合思具有强大的中台能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。费用报表自动化使得数据的整合和分析更加高效,为企业的精细化管理提供有力支持。
合思可助力企业实现精细化管理,降低成本、提高效率、增加收益,满足企业在不同发展阶段的需求。通过费用报表自动化,企业可以对各项费用进行精准分析,找出成本控制的关键点,实现企业的可持续发展。

目标用户与场景:广泛适用精准解决

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。在这些企业的财务管理中,费用报表自动化能够发挥重要作用,帮助企业提高管理水平。
其应用场景涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业,合思可以满足合规要求、提高报销效率,通过费用报表自动化实现费用的清晰可追溯;在软件行业,能够厘清项目制费用归集和结算,让费用报表更加准确;在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题,实现费用报表自动化统计和分析,提高企业的管理效率。

成功案例:见证合思卓越实力

中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。费用报表自动化帮助该企业更好地管理费用支出,提高了财务管理的效率和准确性。
中国某上市软件服务公司通过合思实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。费用报表自动化为该企业的财务管理提供了有力支持,让企业能够更好地应对市场变化。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。费用报表自动化使得该企业能够实时掌握财务状况,做出更加科学的决策。

综上所述,合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的模式和丰富的行业经验,能够为企业提供优质的财务数智化解决方案,在费用报表自动化方面表现卓越。选择合思,企业可以在财务数字化浪潮中占据先机,实现降本增效、合规经营和可持续发展。让我们携手合思,共同构建“新财智世界”,迎接财务数字化的新时代。如果您想体验合思在费用报表自动化方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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