合思档案：开启高效财务数据整理新时代

在数字化浪潮的席卷下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票要求以XML格式存档，还需写入财务入账信息，这使得企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的要求。

纸电混合时代，企业在财务数据整理方面遭遇诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也常常因流程繁琐而耗费大量时间。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据利用效率低；高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。

面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了全面、高效的财务数据整理方案。

精准破局：合思档案解决方案

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保财务数据应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效与绿色低碳运营。在当前经济环境下，这无疑是企业实现可持续发展的重要保障。

对于归档员/财务人员来说，合思档案可显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。通过实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成财务数据整理和档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计工作，合思档案更是提供了极大的便利。它实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料。

功能探秘：合思档案全面概览

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析以及应用层等多个方面。

在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等。它具备多源采集功能，接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集，方便自主补录不满足系统集成要求的零散会计资料。

预归档服务包括自动归档、业务检测等，确保财务数据整理的准确性和合规性。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供坚实的基础。档案服务提供身份调查、全文检索等功能，方便用户快速查找所需档案。统计分析功能包括进销项统计、资金统计等，帮助企业深入了解财务状况。应用层则提供辅助审计、证据方案库等，为企业的财务管理提供有力支持。

智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过字段映射实现查阅便捷。

档案管理功能也十分强大。权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。

核心亮点：合思档案脱颖而出

合思档案具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提高了财务数据整理和查询的效率。

应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性。双模检测实现归档即合规，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性；四性检测满足国家档案局发布的相关要求。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业的财务数据整理和分析提供了强大的技术支持。

实物备查可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

价值彰显：合思档案赋能企业

合思档案为企业带来了显著的价值体现。

显著的降本增效是其重要价值之一。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一种有效的“收紧钱袋子”的方式。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让企业的财务数据整理更加高效、准确，实现了数据的无缝流转和共享。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。合思档案帮助企业深入挖掘财务数据背后的信息，为企业的决策提供有力支持。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过合思档案，企业能够优化资源配置，提高运营效率，实现可持续发展。

场景应用：合思档案大显身手

合思档案在多个典型使用场景中发挥了重要作用。

多维检索满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。无论是财务人员查询凭证，还是业务人员查找相关业务单据，都能轻松实现。

一站式预览，穿透联查。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这使得企业在财务数据整理和分析过程中，能够快速获取相关信息，提高工作效率。

外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。这为企业的信息共享和协同工作提供了便利。

档案借阅服务让借阅人可在线查看，支持下载；管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。这确保了档案的安全管理和合理利用。

成功见证：合思档案实力验证

众多企业的成功案例证明了合思档案的实力。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现等功能，让该企业的关联匹配等效率大幅提升。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

市场定位：合思档案独具优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，荣获福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

它拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，具备灵活承接、持续迭代的能力。

此外，合思档案创造性提供财务视角下的档案证据链完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

在当今数字化时代，合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供更优质的服务和解决方案。

如果您想开启高效的财务数据整理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码联系合思，还能免费试用合思档案解决方案，亲身体验其强大功能和卓越价值。