合思财务数智化:革新企业费用控制策略

合思财务数智化:革新企业费用控制策略
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理方面的挑战。在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山,对公业务处理困难重重,业财融合难以实现。传统的报销流程更是繁琐至极,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,成本居高不下。同时,信息孤岛问题严重,数据无法有效连通,导致企业在费控报销管理上缺乏明确的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,决策缺乏可靠参考。此外,会计档案管理效率低下,占用大量空间和耗材,数据安全合规性也难以保障。这些痛点严重制约了企业的发展,急需一套高效的费用控制策略来解决。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的作用。其英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思产品:功能模块全揭秘

  • 合思费控:全链路无需报销管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。员工在进行差旅等因公消费时,从申请到最终报销的每一个环节都能在平台上高效完成,大大提升了费用控制的效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。

  • 合思档案:领先电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让会计档案管理变得更加轻松高效。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期;合思BI可提供多样性财务分析模型预制,助力企业经营决策。

合思产品:功能亮点与创新之美

  • 无需报销解决方案:创新费用控制新模式
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种创新模式为企业提供了全新的费用控制策略。

  • 广泛连接生态:打破信息孤岛的桥梁
    合思构建了广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据的有效连通,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的费用控制提供了更准确的数据支持。

  • 费控报销分级标准:决策参考的指南针
    合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,为决策提供参考,从而制定更加科学合理的费用控制策略。

  • 开放财务数字化应用商店:满足多样需求的宝库
    开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。满足了企业多样化的需求,让企业能够根据自身的实际情况选择适合自己的费用控制策略。

合思优势:对比传统解决方案的卓越表现

在效率提升方面,合思表现卓越。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在成本节约上,能节约场地、耗材成本70%,减少企业管理成本,助力企业挖掘收益洼地。业财流程数字化程度达95%,实现数据安全合规100%,保障了企业财务数据的准确性和安全性。同时,合思提供数十种业财分析模板开箱即用,零研发投入,可帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这些优势使得合思成为企业优化费用控制策略的首选。

目标用户与应用场景:精准覆盖

  • 目标用户:满足不同角色需求
    合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。不同的用户角色都能从合思的产品中获得适合自己的费用控制策略。

  • 应用场景:广泛而实用
    合思的应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些丰富的应用场景中,合思都能为企业提供有效的费用控制策略。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源提供了有效的费用控制策略。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少70%。汉威科技集团和中影股份等客户也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的应用价值和卓越的费用控制策略。

合思:开启财务数字化转型之旅

合思为企业提供全方位财务数智化服务,解决了企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多客户的认可。未来财务用合思,让有限更有效,企业选择合思,将在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您想了解更多合思产品信息,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的产品,开启财务数字化新时代,为您的企业制定更高效的费用控制策略。

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captaincaptain
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