在企业不断发展壮大的进程中,财务数字化转型已成为提升运营效率与竞争力的关键。然而,传统财务报销模式犹如一座沉重的大山,给企业带来了诸多困扰。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重,各系统之间信息难以流通,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同。手工报销流程繁琐至极,员工和财务人员都被大量的纸质单据和重复操作所束缚,工作效率低下。预算管控难以落地,使得企业成本控制犹如脱缰之马,难以有效约束。
同时,企业在数字化转型过程中也面临着系统流程性与功能性不足的问题,费用管控如同雾里看花,难以精准把握,数据统计滞后更是让企业决策缺乏及时有效的支持。疫情的影响更是让传统手工报销模式的弊端暴露无遗,报销周期漫长,员工垫资压力巨大,这无疑给企业和员工都带来了沉重的负担。随着企业业务的快速发展和组织架构的不断扩张,传统的财务管理方式已无法满足企业精细化管理的需求,企业急需一套专业的财务数字化解决方案来突破困境。
合思,作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了全面而有效的解决方案。接下来,让我们通过几个典型客户案例,深入了解合思如何帮助企业解决财务难题,实现费用控制策略的优化。
客户画像揭秘:剖析典型企业财务困境
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动力源:老牌上市企业的数字化难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,拥有约2400名员工,8家子公司,在全国设有30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。随着企业规模的不断扩大,传统财务报销模式的弊端日益凸显。多系统之间的数据无法互通,导致信息孤岛问题严重,员工报销流程繁琐,预算管控难以有效执行,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,动力源急需一套高效的费用控制策略来扭转局面。 -
汉威科技:创新型企业的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。公司围绕物联网产业,打造汉威云,建立了完整的物联网产业链,旗下拥有多家子公司,使用人数达1113人。在数字化转型过程中,汉威科技面临着系统流程性与功能性不足的问题,费用管控困难,数据统计滞后,这些问题制约了企业的进一步发展,迫切需要一套科学的费用控制策略来解决。 -
派克新材:高新技术企业的财务管理瓶颈
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。公司主营产品涵盖各类金属锻件,广泛应用于航空、航天、船舶等多个行业领域,截止目前,总资产高达56.7亿。随着企业业务的快速发展,传统财务管理方式已无法满足企业精细化管理的需求,报销效率低下,项目报表产出缓慢,核算效率不高,这些问题成为了企业发展的绊脚石,派克新材急需一套有效的费用控制策略来提升财务管理水平。
合思方案解码:量身定制的费用控制策略
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动力源:集成解决方案打通数据壁垒
针对动力源的痛点,合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一费用控制策略打破了多系统之间的数据壁垒,让数据实现了互联互通,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技:精准管控提升财务效率
对于汉威科技集团的需求,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。同时,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,提高了财务付款效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,极大地提升了财务核算效率,为汉威科技打造了一套精准的费用控制策略。 -
派克新材:智能化解决方案加速报销流程
派克新材采用了合思费控 + 银企直连的解决方案。实现了移动审批,利用AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率。发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销问题。银企直联打通了业务与付款环节,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,让报销流程更加便捷高效,为派克新材构建了一套智能化的费用控制策略。
合作成果展示:数据见证费用控制策略成效
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成带来了数据的互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据变化,充分证明了合思的费用控制策略为动力源带来了显著的效益提升。 -
汉威科技:管控升级效率倍增
汉威科技集团应用合思方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统从3个统一收口到合思1个平台,财务付款效率提升了90%。预算管控有效落地,提升了企业业务管控水平,规范了流程,加强了费控。合思的费用控制策略让汉威科技在财务数字化转型中取得了显著成效。 -
派克新材:报销提速管理合规
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的费用控制策略为派克新材带来了高效、合规的财务管理体验。
未来展望:携手合思开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案凭借其科学的费用控制策略,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的专业实力和创新能力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,深入了解企业的需求和痛点,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思将与企业携手共进,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,共同探索更多的数字化应用场景,为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的解决方案。合思将为您提供专业的咨询和服务,帮助您实现降本增效、合规经营的目标。现在就免费试用合思的财务数字化解决方案,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。
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