在当今数字化浪潮席卷的时代,企业账务管理面临着前所未有的挑战与机遇。企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行,传统的手工报销模式和多系统林立的现状,犹如一道道难以逾越的沟壑,阻碍着企业的发展步伐。
传统手工报销模式下,流程复杂繁琐,数据分散在各个系统中,信息滞后严重,极大地影响了企业的运营效率和管理水平。以动力源为例,自2011年开启财务数字化转型和业财融合,先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,与预期的转型效果相去甚远。
随着企业业务的不断拓展,费用类型日益繁杂,报销模式也多种多样,组织架构不断扩张,这使得财务核算和费用管控的难度呈几何级增长。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请仍依赖手工填制纸质单据,费用管控困难重重,财务风险居高不下。
企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。亿嘉和在数字化转型中引入多款软件,却因各系统无法协同,“孤木不成林”的问题凸显出来。
疫情的爆发更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款时效性、费用管控流程线上透明等问题亟待解决。在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,成为企业账务管理的救星。
破局良方:合思综合解决方案
合思深刻洞察企业在账务管理中面临的痛点,为企业提供了一套全面、高效的综合解决方案,助力企业打破困境,实现财务数字化转型。
-
系统集成:打通数据孤岛
合思通过强大的技术能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控无缝同步,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通互联。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够更加精准地掌握财务状况。 -
无需报销:开启便捷新时代
合思推行的无需报销解决方案,彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。泽璟制药通过合思的无需报销模式,员工真切地体验到了数字化带来的便利,企业的费用管控也得到了进一步加强。 -
预算管控:精准把控财务风险
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则立即提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控方案,有效地落地了预算管控,避免了费用管控失控的情况发生。 -
发票管理:智能高效合规
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材借助合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,不仅提高了财务工作效率,还提升了财务管理的合规性。
卓越之姿:合思产品核心优势
合思产品凭借其卓越的核心功能和优势,在企业账务管理领域脱颖而出,成为众多企业的首选。
-
强大连接:打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。 -
移动审批:便捷高效新体验
合思具备移动审批功能,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工在报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。江西中机通过合思的移动审批功能,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。 -
数据分析:决策支持的有力武器
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用的波动情况一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。医百科技通过合思BI,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。 -
银企直联:付款高效准确
合思支持银企直联,将实际业务与付款环节打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联,实现了费用事前控制,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。
成功典范:合思产品应用成效
合思产品在不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,为企业的账务管理带来了实质性的提升。
-
制造业:派克新材的效率飞跃
制造业企业派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工的双手,提高了流程效率,同时保障了数据安全。 -
医药业:泽璟制药的精细管理
医药企业泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。 -
互联网业:长亭科技的业财融合
互联网企业长亭科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联后,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了项目成本信息的精准同步。 -
零售业:百胜软件的流程自动化
零售企业百胜软件引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过预算费控体系的搭建和系统集成,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,帮助企业提升运营效率、降低成本、加强风险管控。在国家全电票时代到来、电子会计档案普及率越来越高的背景下,企业的账务管理数字化转型迫在眉睫。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。
立即行动起来,抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化产品,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展和转型升级。现在就可以免费试用合思产品,开启企业账务管理的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/