合思档案：开启企业财务信息化管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务信息化建设成为了企业发展的关键课题。尤其是随着数电票在2025年将实现全覆盖，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式在数电票的冲击下，其痛点愈发凸显，如同老旧的马车难以适应现代高速公路的节奏。

企业高管在纸电混合时代，被纸质档案管理的巨大成本所困扰。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜占据了大量的空间，而这些档案数据又难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷于手动逐一匹配、核对大量档案数据的繁琐工作中，工作枯燥且效率低下。业务人员的报销流程也如同迷宫一般，耗费了大量的时间和精力。

高显性成本、高隐形成本以及高合规风险，像三座大山一样压在企业的头上。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。不过，国家政策为企业带来了新的希望，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。

合思档案：企业财务信息化的得力助手

合思档案作为应对企业财务档案管理难题的专业解决方案，宛如一颗璀璨的明星，照亮了企业财务信息化的前行道路。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，为企业解决了档案管理的内外交困问题。不仅节约了纸张成本和整理成本，还提升了检索效率，确保了管理的合规性。

合思档案通过自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求的特殊性。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。

合思档案功能概览：数字化管理的全面利器

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。

电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节。智能采集通过外部生态的规则引擎、业务映射以及内部的EAI插件、API接口等，实现多源数据的采集。多源采集支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷的手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则的可视化配置，让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据能够通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

合思档案核心亮点：技术与管理的完美融合

大数据解决方案是合思档案的一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障了财务合规。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。

合思档案用户价值：为不同群体带来的变革

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值。助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高了档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料。

合思档案显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现了企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。

合思档案典型场景：实际业务中的卓越应用

单套制解决方案的业务及管理流程包括实物流转和电轨运行。实物流转包括业务流转上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料等，档案采集到单确认、扫码装盒等，档案制档系统整理、匹配、组件等，档案管理全量电子会计档案和必要少量纸质档案的管理及利用，财务入账与业务流转类似。电轨运行则是线上一套电子数据管理，档案数据之间建立完整勾稽关系，纸质原文件混序归档，会计档案不打印、应收尽收。

数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现了数电票全流程闭环管理。

实物备查实现了智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。服务场景包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保。

多源采集的接口互联自主采集可基于跨系统数据集成要求，通过自动生成式Open API和预制系统连接器获取业财系统会计资料；手动采集自主补录支持对不满足系统集成要求的零散会计资料进行便捷数据补录。

合思档案成功案例：真实效果的有力见证

某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多、数据隔离，存储环节实物存档占用空间且易损坏，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散、查阅繁琐等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思档案市场定位：差异化优势铸就独特竞争力

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障了归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障了业务数据的完整性。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值，而传统的数据管理方式已难以满足海量电子数据的存储与应用需求。

合思档案在企业财务信息化建设中具有不可替代的价值。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和技术支持。

企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号和小程序等方式联系合思，获取合思档案的相关服务，开启高效、合规的财务档案管理之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的卓越价值！