合思:助力企业财务数字化转型,实现实时费用监控

合思:助力企业财务数字化转型,实现实时费用监控
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在转型初期往往陷入困境,面临着诸多痛点与挑战。

不少企业在财务数字化转型时,过于关注系统的流程与功能,却忽略了核心问题。这使得管理方案难以融入财务信息系统,精细化管理无法有效落地,降本增效的目标也难以实现。而且,大量企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。各个系统之间缺乏有效连接,导致流程复杂、数据分散、信息滞后,业务流程难以统一。同时,传统手工报销模式也弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难、会计工作量大、人员成本高,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。另外,企业费用管控难度大,尤其是一些高频发生且报销场景复杂的业务,费用标准难以落地,额度管控困难,企业无法实时了解支出成本。

面对这些难题,合思提供了全面的解决方案,帮助企业突破困境,实现财务数字化转型。

合思全景:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,助力企业挖掘更多净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源利用更加高效。

使命愿景:领航财务数智化未来

合思肩负着伟大的使命,通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业财务数字化转型的进程。合思希望通过自身的努力,让更多企业在财务数字化的道路上少走弯路,实现可持续发展。

功能魔方:多模块打造财务新生态

  1. 合思费控:合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它具备费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能,能够有效规范企业的费用管理流程,确保每一笔费用都合理合规。
  2. 合思商城:聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
  3. 合思BI:提供多维度的报表数据分析,帮助管理者实时了解企业经营数据。通过对数据的深入挖掘和分析,为业务决策提供有力的数据支撑,让决策更加科学合理。
  4. 开放平台:支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现系统集成和数据互通。这使得企业的各个系统能够协同工作,提高整体运营效率。

创新之光:引领财务变革新风尚

  1. 无需报销模式:合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大节省了员工和财务的时间和精力,提高了报销效率。
  2. 强大系统集成能力:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,让企业的数据更加流畅地流动。
  3. AI技术智慧应用:借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。同时,实现发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题。
  4. 灵活预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,能够有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保企业的费用支出在合理范围内。

优势凸显:铸就财务数字化基石

  1. 广泛连接生态:合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。这种广泛的连接生态为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,让企业无需在多个系统之间切换,提高了工作效率。
  2. 双轮驱动创新:结合了技术创新和模式创新,合思不断推出新的产品和服务,以满足企业不断变化的需求。这种创新能力使得合思在市场竞争中始终保持领先地位。
  3. 丰富行业经验:服务了众多不同行业的企业,合思积累了丰富的行业经验。凭借这些经验,能够为企业提供更贴合实际的解决方案,帮助企业更好地应对各种财务问题。
  4. 优质客户服务:秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供及时、高效的服务。无论是在产品使用过程中遇到问题,还是需要进行定制化开发,合思的团队都会全力以赴,帮助客户解决问题,实现价值最大化。

目标场景:精准覆盖财务需求

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望实现降本增效和合规经营的企业。

其应用场景涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。例如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,能够满足企业不同方面的财务需求。

成功典范:见证合思卓越成效

  1. 动力源:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技:汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
  3. 派克新材:派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
  4. 江西中机:江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键。

合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能亮点和优质的客户服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点与挑战,实现了实时费用监控,达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的价值提升。

选择合思,企业可以获得全方位的财务数智化解决方案,提升财务管理水平,增强企业竞争力。现在就加入合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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