在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理面临着诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、储存占地大且数据难以分析利用而苦恼。巨大的成本花费不仅占用了大量资金，有限的存储空间也让档案堆积如山。而且，这些档案数据缺乏汇总整理，犹如散落的珍珠，难以串连起来发挥价值。
财务人员更是被繁琐的档案管理工作压得喘不过气来。档案数据量庞大，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作让他们的工作效率大打折扣。
业务人员在出差、招待后的报销环节也困难重重。纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，降低了工作的积极性。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等情况时有发生。
在这样的背景下，合思档案应运而生。它如同一束光照进企业档案管理的黑暗角落，为企业解决档案管理难题带来了希望。
合思档案基本概况
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和良好的口碑。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，就像一条高效的生产线，让档案管理变得有条不紊。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。通过应收尽收的方式，利用“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业的档案管理保驾护航。
助力企业数字化转型愿景
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合。合思希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过让企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，帮助企业在数字化浪潮中站稳脚跟。
同时，合思档案帮助企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的发展提供有力支持。
多场景解决方案模块
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论企业的数据量有多大，都能快速准确地找到所需信息。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。它就像一个万能收纳盒，能将各种类型的档案有序收纳。
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，让数电票的管理变得轻松简单。
功能亮点与创新特色
智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还具备关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让档案制档更加智能高效。
专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强，满足企业的个性化需求。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为企业的档案安全提供了双重保障。
多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，让数据采集更加全面便捷。
对比优势凸显价值
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，减少打印和存储的开支，彻底告别传统手工归档，让企业更有效的“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的信息流通更加顺畅。
符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，实现应收尽收，满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，让企业无需担心合规问题。
具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，始终保持领先地位。
不同用户应用场景
合思档案适用于不同类型的用户，在不同的应用场景中发挥着重要作用。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。让高管们能够更加轻松地掌控企业的财务状况，做出明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员来说，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例彰显实力
海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升工作效率和扩大服务规模方面的强大能力。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。让徐福记在庞大的数据管理中找到了高效的解决方案。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案能解决企业档案管理的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业数字化转型。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低成本、提高效率，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是值得信赖的解决方案。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，企业可通过多种方式联系合思，开启高效档案管理之旅。现在就可以免费试用合思档案，体验它为企业带来的全新档案管理体验！
