实时费用监控：合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多挑战。企业的费用支出虽在总支出中占比相对较小，但却贯穿于企业运营的方方面面，涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。费用种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大难题。

同时，企业财务数字化转型也面临着困境。财务与业务环节的割裂，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍，这需要企业自上而下进行理念转变和流程再造。电子发票政策的推进和金税四期的建设，对企业的税务会计和费用会计提出了新要求，企业面临着税票业务流程规范和电子发票管理等问题。后疫情时代和工业化中后期，企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，而传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在这样的背景下，实时费用监控对于企业的重要性愈发凸显。

合思：全方位财务数智化解决方案领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。实时费用监控是合思平台的重要功能之一，通过该功能，企业能够对费用支出进行精准把控。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在实时费用监控方面，能够实时追踪每一笔费用的流向和使用情况，让企业管理者一目了然。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够为企业提供及时、高效的支持，确保实时费用监控等功能的稳定运行。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的选择，也证明了合思在实时费用监控等方面的卓越能力。

合思财务收支管理平台：核心功能亮点凸显

• 费控分级：实现不同层级的实时费用监控
  合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控终点，不同层级对应不同的自动化程度和功能特点。在实时费用监控方面，不同层级也有着不同的表现。

在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验提升。通过实时费用监控，能够及时掌握费用发生的情况，确保每一笔费用都在合理范围内。在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。实时费用监控能够对多个场景下的费用进行全面监控，为企业的决策提供有力支持。

• 强大连接性：拓展实时费用监控范围
  费控管理平台具有强大的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种连接性使得实时费用监控的范围得到了极大拓展，能够从多个系统中获取费用相关数据，进行全面分析。

同时，平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。在这个过程中，实时费用监控能够对资金的流动进行实时跟踪，保障企业资金的安全和合理使用。

• 系统打通：精准实时费用监控与风险规避
  平台可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。在这个过程中，实时费用监控能够及时发现异常费用，避免企业遭受损失。

通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。实时费用监控能够对报销信息进行实时审核，确保费用的合规性。

• 财务中台：自定义实时费用监控管理
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度。在实时费用监控方面，企业可以根据自身需求设置不同的监控规则和指标，实现个性化的费用监控。

同时，财务中台具备与多种内外系统对接的能力，提高组织整体的精细化管理运作能力。这使得实时费用监控能够与企业的整体管理体系相融合，为企业的发展提供有力保障。

合思解决方案：为企业带来显著收益

• 降本增效：实时费用监控助力成本控制
  合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过优化费用报销流程，减少人工操作，降低企业的运营成本，提高工作效率。在实时费用监控的帮助下，企业能够及时发现不必要的费用支出，进行有效的成本控制。

在费控分级的不同阶段，员工的报销体验不断提升，财务人员的工作量逐渐减少，企业的资源消耗降低。实时费用监控能够对费用支出进行实时分析，为企业的成本管理提供数据支持。

• 合规经营：实时费用监控保障财税合规
  合思助力企业合规经营，满足国家财税新政的要求，如金税四期和电子发票政策。系统可以对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范，避免虚开发票等违规行为，降低企业的税务财务风险。实时费用监控能够对税票相关费用进行实时监控，确保企业的财税合规。

• 业财融合：实时费用监控促进决策支持
  合思的解决方案能够实现业财融合，让财务人员参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，提升企业的决策支持能力和综合竞争力。实时费用监控能够为业财融合提供数据基础，帮助企业做出更明智的决策。

• 数据赋能：实时费用监控推动精细化运营
  合思为企业提供数据赋能，通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。实时费用监控能够实时收集和分析费用数据，为企业的精细化运营提供有力支持。

典型场景：实时费用监控在各行业的应用

• 医药行业：实时费用监控应对复杂费用管理
  医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，传统报销流程效率低下，且需满足严格的行业合规要求等问题。企业需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。实时费用监控能够对医药企业的各项费用进行实时跟踪和分析，帮助企业控制成本，确保合规经营。

• 软件行业：实时费用监控助力项目费用管控
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题使得费控流程复杂但治理要求高。实时费用监控能够对软件项目的费用进行全程监控，及时发现费用异常，为项目的顺利推进提供保障。

• 连锁经营行业：实时费用监控解决多主体管控难题
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。实时费用监控能够对连锁经营企业的各门店费用进行实时监控，统一管理，提高企业的运营效率。

客户成功案例：实时费用监控的实际效果验证

• 制药公司：实时费用监控解决合规与效率问题
  合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过实时费用监控，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。企业能够实时掌握费用支出情况，确保费用的合规性和支付的及时性。

• 软件服务公司：实时费用监控提升报销审批效率
  为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。实时费用监控提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。企业能够实时监控费用预算的执行情况，及时调整费用支出。

• 连锁餐饮品牌：实时费用监控降低风险提高合规性
  为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后统一进行各项支付。实时费用监控降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务的合规性。母公司能够实时掌握各子公司的费用支出情况，进行统一管理和决策。

在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，企业财务数字化转型势在必行，费控系统不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，其丰富的行业经验和成功案例，已得到众多企业的认可和选择。实时费用监控作为合思解决方案的重要功能，能够为企业提供专业、贴合的服务。选择合思，企业可以顺应数字化发展趋势，提升自身的竞争力，实现可持续发展。现在就行动起来，开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅。