在当今时代，企业数字化转型已然成为必然趋势。财务数智化作为其中的关键一环，对企业的重要性日益凸显。它不仅能助力企业降本增效，实现合规经营，还能推动企业迈向低碳运营的绿色发展之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的费用管理方案，为企业的财务数字化升级提供有力支持。
市场形势：数字化浪潮下财务转型新机遇
随着数字化时代的到来，企业面临着前所未有的市场竞争和瞬息万变的商业环境。在这样的背景下，企业对财务数字化的需求愈发迫切。财务数字化就像是企业的“智能引擎”，能够极大地提高企业的运营效率，降低运营成本，增强风险管控能力，从而提升企业的核心竞争力。越来越多的企业敏锐地意识到财务数字化的重要性，纷纷积极寻求专业的费用管理方案，以实现财务流程的自动化、智能化和精细化管理。
痛点分析：传统财务管理模式的困境
传统财务管理模式在当今数字化浪潮下，犹如一艘老旧的船只，难以适应快速变化的市场环境。许多企业面临着多系统林立、数据孤岛等问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。就像动力源，先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在申请报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
此外，业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的一大挑战。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，也增加了管理难度。企业组织架构复杂、各主体流程繁复，公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证。
解决方案整体策略概述：合思破局之道
合思针对企业在传统财务管理模式下的诸多痛点，提出了一套全面且高效的费用管理方案。其核心思路基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过系统集成、数据互通和流程优化，合思打破了数据孤岛，实现了财务流程的自动化和智能化。
合思的费用管理方案以客户为中心，充分考虑企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据其具体情况，量身打造适合的财务数智化方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块：精细管理助力财务升级
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费控报销：无需报销重塑商旅新体验
合思的费控报销模块实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。 -
预算管控：跨系统预算管理精准把控
预算管控模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警，帮助企业精准把控预算。 -
系统集成：广泛连接告别手工录入
合思的系统集成模块能够广泛连接企业的HR系统、BPM系统、OA系统等多个系统，告别人工录入的繁琐操作。通过实现基础数据和业务数据的互通，打破了系统壁垒，提高了业务处理和数据统计效率。企业的各项数据可以在不同系统间自由流动，实现了信息的实时共享。 -
发票智能校验：高效准确杜绝虚假发票
发票智能校验模块为企业的财务管理提供了有力保障。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。该模块能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思作为一家专精特新企业，具备强大的技术研发实力和资金支持。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论是在系统实施过程中还是售后支持方面，都能让客户无后顾之忧。
合思拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材等。通过与这些企业的合作，合思深入了解了各行业的财务管理痛点和需求，能够为不同行业的企业提供针对性的费用管理方案。
此外，合思的产品具有良好的用户体验，操作简单便捷。员工可以轻松上手，提高了使用积极性和工作效率。同时，合思不断进行产品创新和升级，以满足客户不断变化的需求，始终保持在财务数智化领域的领先地位。
成功案例：见证合思方案的卓越成效
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动力源：多系统集成实现效率飞跃
动力源面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多、系统割裂、数据分散等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的费用管理方案。通过该方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
汉威科技：财务核算与付款效率双提升
汉威科技存在成本增效需求高、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案，帮助汉威科技解决了这些问题。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。 -
派克新材：报销与核算效率显著提高
派克新材在企业高速发展过程中，面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的费用管理方案。实施该方案后，派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
服务体系：全方位服务保障客户权益
合思为客户提供了全方位的服务体系，涵盖售前咨询、实施服务和售后支持。在售前咨询阶段，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和财务管理痛点，为客户提供个性化的费用管理方案建议。在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度，确保项目顺利上线。同时，合思会为客户提供培训服务，帮助客户员工熟悉系统操作。在售后支持方面，合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应客户的问题和需求。定期对客户进行回访，了解系统使用情况，为客户提供系统优化和升级建议。
合思的费用管理方案凭借其专业的解决方案、强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，能够有效解决企业在传统财务管理模式下的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化转型的浪潮中，选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴。如果您想体验合思费用管理方案带来的卓越效果，不妨点击免费试用，让我们携手共进，共同推动企业财务数字化转型，迎接更加美好的未来。
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