在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正历经一场深刻的财务管理变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的目标奋勇迈进。在此进程中,业财融合成为制约企业数字化转型的关键瓶颈,同时也是实现转型的重要组成部分。
处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化和灵活性需求与日俱增。费控报销作为企业财务管理的重要环节,正逐步向“无需报销”的方向发展。电子发票和电子档案在不久的将来将实现全票种、全国范围的普及,金税四期的建设也使得税票业务流程规范化成为必然趋势。然而,企业费用支出管理的难题却犹如顽疾,始终困扰着企业,而费用报销则是这一难题的核心所在。
在这样的背景下,合思的出现无疑为企业解决财务管理难题带来了新的希望。它在企业财务数智化进程中扮演着至关重要的角色,能够助力企业实现实时费用监控,提升财务管理效率。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且在融资方面成绩斐然,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障,让企业能够实现实时费用监控,更好地管理财务。
合思核心产品:解锁财务数智化新功能
- 费控管理升级:迈向无需报销新时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思能够助力企业的费控管理能力从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,实现全场景、全链路的智能化无需报销。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。员工在多数消费场景下无需垫资,报销归档和报表输出的效率也大幅提高。到了L5高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段将渗入报销的各个环节,实现全流程无需人工参与,还能将实时费用监控的范围拓展到风险控制、业务决策等范畴。
- 中台架构赋能:整合数据驱动决策
中台作为一种独特的组织形式,在合思的产品中发挥着重要作用。合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台架构,合思能够实现实时费用监控,为企业的财务数字化转型提供强大的数据支持。
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数据赋能转型:实现自动化与精细化
合思具备强大的数据赋能能力,能够帮助企业实现财务数字化转型。通过自动化执行对接业务系统,合思可以自动整理数据、录入记账凭证,提高工作效率。同时,基于数据分析,合思能够发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。此外,合思还能盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的实时费用监控提供有力保障。 -
多场景报销支持:满足不同需求
合思支持多场景报销,包括对私报销和对公报销,能够满足不同付款主体的需求。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验和对私转账支付、档案存证;对公报销可进行发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控、供应商询征。这种全面的报销支持能力,让企业在实时费用监控方面更加灵活、高效。
合思优势凸显:对比传统脱颖而出
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效率提升:告别手工报销繁琐
传统的手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,投入高、效率低且体验差。而合思能够助力企业提升费控管理能力,实现无需报销。在合思的助力下,企业能够实现实时费用监控,让费用管理更加高效。 -
功能完备:适应企业多元需求
现阶段,部分企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,可提供全方位财务数智化服务,满足企业不同发展阶段的需求,在实时费用监控方面表现出色。 -
模式创新:实现业财一体化
与一些单一软件难以实现全面的无需报销不同,合思采用软件 + 商城的模式,愈发被市场认可。这种模式能更好地实现业财一体化,提供综合解决方案,让企业在实时费用监控的同时,实现业务与财务的深度融合。 -
中台优势:精细化管理运作
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,满足一般员工效率优化和管理部门效益优化需求,提高组织整体精细化管理运作能力。同时,财务中台具备广泛集成能力,可与OA、ERP、CRM等不同系统对接,以及和税务、司法、TMC等上下游集成,为实时费用监控提供更全面的数据支持。
合思应用案例:多行业见证价值
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医药行业:合规报销难题迎刃而解
在医药行业,合规要求高、报销效率低是企业面临的主要痛点。中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的实时费用监控功能,企业能够更好地管理费用支出,确保合规性。 -
软件行业:提升报销审批与协同效率
软件行业费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的实时费用监控功能,让企业能够及时掌握费用动态,优化财务管理。 -
连锁经营行业:降低风险提高合规性
连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难。中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。实时费用监控功能让企业能够对各门店的费用支出进行实时监管,保障企业的财务安全。
合思未来展望:引领财务数智化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思能够助力企业实现降本、提效与创收,在实时费用监控方面发挥重要作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展报销场景、对接不同系统、强化商城平台化属性和提升企业金融能力等方面持续发展,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
作为中国费控管理赛道的头部厂商之一,合思获得了数亿元融资,有望在激烈的市场角逐中持续发展,为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您想体验合思强大的实时费用监控功能以及全方位的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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