在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面全新挑战，信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这对企业财务档案管理提出了更高要求。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色在财务档案管理中面临诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员需处理海量档案数据，整理耗时，还得手动逐一匹配核对；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐、耗费时间的泥潭。传统纸质档案管理更是存在诸多弊端，不仅有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量存储空间；还有高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；更存在高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。
尽管国家政策支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节的纸质文件储存问题仍未得到有效解决。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决财务档案管理痛点提供了有力方案。
合思档案：多元方案，满足多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它以电轨运行的方式，通过线上一套电子数据进行管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，极大提高了效率。会计档案无需打印，就能做到应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。其生成式OpenAPI和自定义档案目录，能帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。该方案提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，使不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。费用监控系统在这一系列解决方案中，能实时监控相关费用，确保企业在档案管理过程中的成本可控。
核心功能：科技赋能，提升管理效能
合思档案拥有多项强大的核心功能，为企业财务档案管理带来显著效益。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，能满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，该功能支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。费用监控系统在数据采集过程中，能对采集费用进行监控，避免不必要的成本支出。
智能制档功能可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。智能关联可减少90%的人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能及关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。费用监控系统能对制档过程中的费用进行实时监测，确保制档成本在合理范围内。
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，档案可扩展性更强。费用监控系统能对文件存储和版式生成过程中的费用进行监控，优化成本结构。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。费用监控系统在检测过程中，能对检测费用进行有效管理，确保企业在合规检测方面的成本合理。
应用案例：实践验证，彰显卓越价值
合思档案在不同类型企业中都有成功的应用案例，展现了其强大的实际应用效果。
年单据量2.6亿的企业，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据的方案，确保业务、财务数据应收尽收；实现自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少打印与邮寄。该企业通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据可穿透联查，企业成本显著降低。费用监控系统在该企业的应用中，对各个环节的费用进行了精准监控，为企业节省了大量成本。
共享中心统建的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。实施后，该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年等。费用监控系统帮助企业对档案管理过程中的各项费用进行了有效控制，提高了企业的经济效益。
多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。实施后，该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%等。费用监控系统在该企业的应用中，实时监控档案管理相关费用，为企业节省了大量资金。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效的档案管理现状。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。实施后，该集团以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。费用监控系统在该集团的应用中，对档案管理费用进行了有效监控，确保了企业资源的合理利用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的服务能力和覆盖范围。已有众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可以放心选择。
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