在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业账务管理领域的重要趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,会计管理模式正经历着全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在财务管理方面却面临着诸多痛点,如电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,这些问题如同一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
据调研显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且,许多企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。同时,电子凭证数字化转型过程中还面临着多样性和复杂性的挑战,例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同困难等问题。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍需突破纸电并存的困境。
面对企业账务管理中的这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
合思一站式解决方案解锁转型密码
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动了企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控,包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时,合思还提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题,鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理,从而降低运营成本,提高效率。
合思产品功能全方位展示
合思产品具有丰富且实用的功能,能够满足企业账务管理的多样化需求。
合思支持差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷。企业员工可以通过合思平台进行机票、酒店等商旅线上订购服务,还能使用易商卡进行线下日常开支消费,如办公用品购买等,真正实现了无纸化报销。
合思系统能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。此外,合思提供统一开票功能,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。企业还可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
合思产品核心亮点大揭秘
合思产品具有诸多独特的核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
合思产品实现了全场景、全链路智能化无需报销,从申请、消费、报销、对账、记账到归档,人工完全退出报销操作。这一创新模式推动了企业内外数据共享,达到了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了企业内部多系统并行数据不互通的困境。
在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
合思产品具有易于上手的学习曲线,其简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。此外,合思还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助用户更好地使用产品。
合思产品为企业账务管理创造价值
合思产品为企业带来了多方面的价值体现。
在降低运行成本方面,合思表现出色。例如,某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。
合思能够显著提高财务管理效率。某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%,员工报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。
合思还能保障企业费用合规。通过发票OCR识别验真,审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,保证财务档案原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险。
合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手,推动企业账务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。
合思产品典型使用场景解析
合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用。
在企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现了便捷的差旅消费体验。
对于财务核算场景,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高了财务人员的工作效率,减少了人工错误。
在档案管理场景中,合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,方便企业对会计档案进行管理和查阅。
在费用管控场景中,企业可通过合思平台设定预算上限,对费用进行总额管控,实时监控费用支出情况,提前控制预算,优化资源配置。
合思产品成功案例见证实力
众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规、实现全场景无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
合思市场定位与差异化优势突显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位明确,专注于企业账务管理数字化转型领域。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思拥有强大的技术研发能力和专业的客户服务团队。不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,同时为客户提供全方位的服务保障,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
合思产品具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。其合作伙伴网络广泛,与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,为企业的账务管理提供全方位的支持和保障。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断提升产品的性能和功能,为企业的数字化转型提供更强大的动力。
如果您的企业正在寻求优化账务管理的解决方案,不妨来体验一下合思产品。合思提供免费试用服务,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,同时具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。诚邀各企业积极行动起来,选择合思产品,开启财务数字化转型之旅,共同拥抱数字化、绿色化、低碳化的未来。
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