在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了费用项目追踪的精细化管理，取得了显著的成效。
动力源在引入合思解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。这一巨大的变化，得益于合思对费用项目追踪的精准把控。会计工作量也随之大幅缩减，人员成本节约约50%，让动力源告别了数据孤岛，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其发展历程辉煌，但也面临着诸多挑战。
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。到了2021年，动力源的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题都给动力源的财务管理带来了巨大的困扰。在这样的背景下，动力源急需一套专业、针对性强的解决方案来解决这些问题，实现费用项目追踪的高效管理。
合思方案：精准破局之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用项目追踪提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了费用项目追踪的效率。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思能够更好地实现对费用项目的追踪和管理。
显著成效：转型之路的硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，费用项目追踪更加精准。员工报销周期大幅缩短，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销更加便捷。
对于会计人员来说，费用项目追踪变得更加轻松。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理者也能从合思的解决方案中受益。他们能够随时随地查看财务数据，通过费用项目追踪动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了动力源对合思解决方案的认可，也体现了合思在费用项目追踪方面的专业性和可靠性。
未来展望：携手共铸辉煌
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将持续为其提供更贴合需求的财务数字化解决方案。在费用项目追踪方面，合思将不断优化和完善，助力动力源在财务数智化方面不断进步，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。双方的合作将更加深入，共同迎接未来的挑战。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的专精特新企业已经选择合思并取得了显著成效。如果您也想开启财务数智化转型之路，实现高效的费用项目追踪，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其带来的便捷与高效。
