合思财务数智化解决方案，破解企业财务合规审批流程难题

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业优化财务合规审批流程带来了新的可能。

政策与需求共振，企业转型迫在眉睫

税收征管正经历着数字化、智能化的升级，办税变得更加高效、便捷，为企业带来了提速、增效、降负的利好。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其广泛应用不仅能够降低企业的运营成本，还能显著提升税收管理效率。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势，这对于优化财务合规审批流程至关重要。

自2015年第三季度起，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也促使企业更加重视财务合规审批流程的优化。

尽管疫情曾对中国工业发展造成一定影响，但政府及时推出一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到控制，制造业企业迅速复工复产，推动了中国工业的持续发展。繁荣的工业化带动了新一轮的产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业进行财务数字化转型，优化财务合规审批流程已势在必行。

费用管理顽疾，阻碍企业高效前行

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，并未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是其中的核心问题，直接影响着财务合规审批流程的顺畅进行。

目前，企业一般采用纯手工方式，或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，导致财务合规审批流程缺乏灵活性和准确性。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都需要员工亲自操作，这无疑增加了财务合规审批流程的复杂性和工作量。

在费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下转移至线上，但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐；财务只能在事后得知消费信息，并需要将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表，这些问题都严重影响了财务合规审批流程的效率和质量。

合思综合策略，破解财务合规难题

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，致力于优化企业的财务合规审批流程。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务体系为企业提供了坚实的技术支持和保障，确保企业能够顺利优化财务合规审批流程。

合思助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而提升财务合规审批流程的自动化和智能化水平。

以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词，合思帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收，让财务合规审批流程更加科学、高效。

核心模块分级，满足多元管理需求

合思的费控管理平台根据自动化程度的不同，分为L1 – L5五个层级，为企业提供了多样化的选择，以满足不同阶段的财务合规审批流程需求。

L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成。在这个阶段，企业的费用管理相对基础，财务合规审批流程主要依靠人工操作，效率较低。

L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统。虽然一定程度上提高了效率，但仍存在一些问题，如与供应商的对接不够顺畅，发票审核和数据统计仍需人工干预，影响了财务合规审批流程的整体效果。

L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档；报表输出不用等至期末，可根据财务需求实时呈现各类费用数据，有效优化了财务合规审批流程。

L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，进一步提升了财务合规审批流程的质量和效率。

L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分，为财务合规审批流程带来了质的飞跃。

竞争优势突显，引领行业发展潮流

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实保障，使其在优化财务合规审批流程方面更具竞争力。

未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也不例外。合思能进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，在此基础上，扩展类似的企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展，为财务合规审批流程的优化提供了更多可能。

以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善两个方面的能力。合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，从而优化财务合规审批流程。

合思的财务中台在自定义管控下催生广泛集成的能力，颗粒度的细化，在内部集成中需要具备OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部需要具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力，确保财务合规审批流程的顺畅和高效。

成功案例见证，彰显卓越应用成效

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，优化了该企业的财务合规审批流程，提高了费用管理的效率和准确性。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，有效优化了该企业的财务合规审批流程，提升了财务管理的水平。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，优化了该企业的财务合规审批流程，保障了企业资金的安全和高效使用。

完善服务体系，护航企业转型之路

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队为产品的不断升级和创新提供了技术支持，确保合思的解决方案能够不断适应企业财务合规审批流程的变化和需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的优质服务。无论是在系统实施过程中遇到的问题，还是在后续的使用过程中需要技术支持，合思都能为企业提供及时、高效的帮助，保障财务合规审批流程的顺利进行。

合思为客户提供从需求分析、方案设计、系统实施到售后维护的全流程服务，确保客户能够顺利使用其财务数智化解决方案，并在使用过程中得到及时的技术支持和服务保障。通过全流程的服务，合思帮助企业优化财务合规审批流程，提升企业的财务管理水平和竞争力。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业在财务数字化转型过程中解决痛点，提升管理效率和决策能力，优化财务合规审批流程。

在政策与市场的双重驱动下，合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系，将持续为企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想优化企业的财务合规审批流程，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。