在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接关系到其竞争力和可持续发展。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。面对复杂的业务和财务管理需求，动力源一直在寻求有效的解决方案。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为动力源这样的专精特新企业提供了财务数字化解决方案，助力企业解决财务痛点、实现降本增效，尤其在财务费用审批方面发挥了重要作用。
动力源业务背景现状与痛点剖析
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，与预期的效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。在多系统操作方面，体验较差，手工录入不仅效率低，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务费用审批缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务费用审批的难度和成本。
合思为动力源定制解决方案
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系统集成打通数据通道
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，在财务费用审批过程中，能够准确获取员工的相关信息，为审批提供了基础数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得财务费用审批能够与业务订单紧密关联，确保每一笔费用的支出都有迹可循，提高了审批的准确性和效率。 -
产品应用革新报销模式
合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了财务费用审批流程，减少了人工操作的繁琐，提高了审批的速度和准确性。 -
强大系统连接打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在财务费用审批中，各部门能够及时获取相关信息，协同工作，避免了因信息不畅通而导致的审批延误。
解决方案实施过程与步骤
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全面梳理评估业务
合思团队首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面的梳理和评估。明确了需要同步和整合的数据及业务环节，为后续的系统集成和流程优化奠定了基础。在财务费用审批方面，通过梳理，找出了存在的问题和瓶颈，为制定针对性的解决方案提供了依据。 -
逐步推进系统集成
在明确了目标之后，合思逐步推进系统集成工作。先完成了HR系统和BPM系统与合思费控的对接，确保基础数据和业务数据的准确同步。这一步骤为财务费用审批提供了准确的数据支持，使得审批过程更加科学、合理。 -
推广无需报销模式
合思积极推广无需报销模式，并对动力源员工进行培训。让员工熟悉新的消费和报销流程，了解这种模式在财务费用审批方面的优势。通过培训，员工能够更好地配合新系统的使用，提高了整个财务费用审批流程的效率。
动力源实施方案成果与效益
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操作体验革新效率提升
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在财务费用审批方面，员工能够更快地完成报销流程，减少了等待时间，提高了工作积极性。 -
会计工作量缩减成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务费用审批不再需要大量的人工操作，会计人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算规划等。 -
员工填报简化消费优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的消费体验，也使得财务费用审批更加透明、合理。 -
财务审批合规结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。财务人员可以更加专注于财务费用审批的合规性和合理性，提高了财务管理的水平。
动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在财务费用审批方面，合思的解决方案为动力源带来了显著的改善，得到了企业的高度认可。
呼吁专精特新企业选择合思
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在此，我们呼吁更多的专精特新企业选择合思的财务数字化解决方案。合思能够帮助企业解决财务痛点，提升财务费用审批效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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