在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，逐渐成长为行业的中流砥柱。
合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发注入了源源不断的动力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
市场形势：数智化浪潮下的财务新需求
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。业务的高速增长使得组织架构日益复杂，费用类型也变得多样。同时，新冠疫情的爆发让医疗企业、连锁经营企业等承受了巨大压力，对内部供应链能力和多门店管理费控等方面提出了更高要求，这一切都推动着财务数字化的快速发展。企业急需高效的财务数字化解决方案来提升管理效率和决策水平，以适应市场的变化。
痛点分析：企业财务转型的重重困境
- 系统整合难题：企业内部大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
- 预算管控困境：预算管控难以落地，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。
- 报销流程繁琐：报销流程长、审批慢是企业面临的又一难题。手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，严重影响了企业的资金流转和财务管理效率。
- 数据安全需求：对于保密单位来说，财务数据需要严格保密，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求。已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证，以确保数据的安全性和准确性。
解决方案整体策略概述：合思的全方位服务
合思针对企业在财务数字化转型过程中面临的痛点，提出了一套全方位的费用管理方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛。同时，提供发票管理、费用管理、预算管控、合同管理等多种功能模块，满足企业不同的财务管理需求。
核心模块：精准解决企业痛点
- 无需报销模块：业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。
- 预算管控模块：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制企业的费用支出。
- 发票智能校验模块：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。
- 系统集成模块：广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了财务管理的精准度和效率。
竞争优势：合思的独特魅力
- 强大实力支撑：作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入资源进行产品创新和优化。
- 广泛服务网络：合思拥有广泛的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，满足客户在不同地区的需求。
- 快速迭代升级：SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足客户的个性化需求。
- 高效发票采集：合思费控系统支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，财务可以实现快速记账归档，大幅减轻了基础琐碎的工作量。
成功案例：见证合思的卓越成效
- 北京动力源科技股份有限公司：应用合思费用管理方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
- 汉威科技集团股份有限公司：财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
服务体系：全程陪伴，贴心服务
- 售前：合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户需求，制定个性化的费用管理方案，确保方案能够贴合客户的实际情况。
- 售中：项目经理全程跟进项目实施，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线，让客户能够尽快享受到合思的优质服务。
- 售后：提供系统运维和提升服务，保障系统的稳定运行，及时响应客户的需求和问题，让客户无后顾之忧。
合思的费用管理方案为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。众多成功案例证明，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点，提升企业的管理效率和竞争力。
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