在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了费用报表自动化，取得了显著的成效，为众多企业树立了成功典范。
动力源的转型奇迹
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，在费用报表自动化方面展现出惊人的效果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思为动力源打造的费用报表自动化系统，融合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多元应用场景。多系统集成让数据实现互通，全面革新了操作体验，不仅解决了动力源多系统林立、数据孤岛等问题，更实现了精细化管理，达到了降本增效的目标。
动力源：传统模式下的困境
老牌企业的转型难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，距离预期的转型目标仍有较大差距。
传统模式的痛点尽显
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交；手工录入合规难，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得业务处理效率低下；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，申请单信息难以有效整合，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。在这样的背景下，引入一套高效的费用报表自动化解决方案成为动力源的迫切需求。
合思方案：精准破局之道
数据同步：打通系统脉络
合思为动力源提供的解决方案，首先从数据同步入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过费用报表自动化，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更精准的数据支持。
无需报销：重塑商旅流程
合思创新性地提出无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化，使得费用报表自动化得到了充分体现，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。
系统集成：打破数据壁垒
合思费控凭借强大的系统连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了动力源多系统之间的数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过费用报表自动化，实现了数据的互通和共享，提高了企业的工作效率和管理水平。
显著成效：数据见证实力
员工体验：高效便捷升级
在费用报表自动化的支持下，员工的工作体验得到了极大提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息都更加便捷。员工因公消费实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，简化了报销流程，让员工能够将更多精力投入到核心业务中。
财务减负：释放专业价值
对于财务人员来说，费用报表自动化带来了实质性的减负。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，使财务人员能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
管理提升：全程管控精准决策
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，通过费用报表自动化，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理水平和决策效率。
客户认可：合作见证价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思的解决方案得到了动力源员工、财务和管理层的一致认可。在费用报表自动化的助力下，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，达到了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思以客户为中心的服务理念和专业的技术能力，为动力源提供了优质的解决方案和服务，赢得了客户的信任和好评。
未来展望：携手共绘蓝图
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。合思也将不断优化和升级解决方案，为动力源提供更优质的服务和支持，进一步深化费用报表自动化的应用，助力动力源实现更高的发展目标。双方的合作将进一步加强业财融合，提高企业的管理水平和竞争力，实现互利共赢。随着数字化时代的发展，动力源与合思的合作将不断拓展和深化，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，实现财务数字化转型、提升费用报表自动化水平已成为必然趋势。合思的财务数字化解决方案已帮助众多企业如动力源等实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现可持续发展，不妨选择合思，开启免费试用，共同探索财务数字化的无限可能，为企业的发展创造更大的价值。
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