在企业的运营中,企业账务管理犹如大厦的基石,关乎着企业的稳定与发展。然而,当前众多企业在财务数字化管理方面面临着重重痛点与挑战。
在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”难以完美合一。在数电票时代,对公业务的常态化处理变得复杂,进、销项发票管理也让人头疼不已。传统的费控报销流程,繁琐得如同迷宫。员工需要人工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资、判断合规性,还要人工提交报销单、控制费用合规和事后确认预算占用,大量的时间和精力都耗费在了这些繁琐的流程上。会计档案管理效率低下,手工装订凭证、人工采集数据和出报表等操作,不仅占用大量场地和耗材,还难以实现业财一体和数据的有效利用。企业在收付款管理方面,缺乏有效的实时监控和分析手段,无法清晰掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。
面对这些困境,合思的财务数智化产品应运而生,为企业账务管理带来了新的曙光。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,并提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,在企业账务管理方面取得了显著成效。
合思使命愿景:助力企业账务管理数字化转型
合思致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务。它帮助企业释放双手,让员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源得到更有效的利用,在企业账务管理方面实现质的飞跃。
以连接为核心,合思实现业财融合,打破信息孤岛。它帮助企业将各个业务环节的数据打通,实现数据的有效共享和利用,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。合思推动企业或组织的转型升级,通过数字化技术塑造企业力量,让企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,提升企业账务管理的水平。
合思产品模块:构建全方位企业账务管理体系
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些模块,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业账务管理提供了全面而细致的支持。 - 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的差旅和消费管理提供了便捷的解决方案,优化了企业账务管理中的相关环节。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。通过这些特点,合思档案可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,有效提升企业账务管理中会计档案管理的效率和质量。 - 收支管理:全场景覆盖的账务管理利器
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可解决采购对账、收票、付款管理问题;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI提供智能化财务收支经营分析服务。这些模块共同构成了合思收支管理体系,为企业账务管理提供了全面的支持。
合思产品亮点:创新驱动企业账务管理变革
- 无需报销解决方案:释放财务双手
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。真正做到了释放财务双手,提高了企业账务管理的效率。 - 广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思产品具有广泛连接的生态。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。让企业账务管理中的各个环节数据能够流畅流通,为企业提供更准确、全面的财务信息。 - 合思商城特色功能:节约成本新体验
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅和消费环节节约成本,优化企业账务管理。 - 合思档案无序归档:海量数据高效管理
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了企业账务管理中会计档案的管理和查询效率。
合思产品优势:提升企业账务管理效能
- 高效提升:节省时间成本
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这意味着员工和财务人员可以将更多的时间投入到更有价值的工作中,提高了企业账务管理的整体效率。 - 成本节约:降低运营成本
该解决方案节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%。合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。合思商城可实现同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用后差旅成本从超预算转变为结余100万。合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间和耗材70%,降低了企业在账务管理方面的运营成本。 - 安全保障:确保数据合规
合思产品确保数据安全合规100%。在企业账务管理中,数据的安全和合规至关重要。合思通过先进的技术和严格的管理,保障企业财务数据的安全和合规性。
合思目标用户与应用场景:精准适配企业账务管理需求
- 目标用户
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,更好地掌控企业账务管理的大局。财务人员可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高工作效率和质量。员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提升了员工在企业账务管理中的体验。 - 应用场景
合思产品的应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等;以及全场景的财务收支管理,包括发票处理、收付款管理、财务分析等。在这些应用场景中,合思产品都能为企业账务管理提供有效的支持。
合思成功案例:见证企业账务管理卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决复杂需求,在企业账务管理方面取得了显著成效。 - 徐福记:差旅成本优化
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思产品在优化企业账务管理中的差旅成本方面的优势。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%,展示了合思档案在企业账务管理中会计档案管理方面的高效性。 - 众多上市企业选择:广泛认可
汉威科技集团、中影股份等上市企业也选择合思产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可,进一步证明了合思产品在企业账务管理中的可靠性和有效性。
合思为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决企业账务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,为企业提供优质的产品和服务支持。
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