在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在前行过程中面临着重重困境。
一些企业在动力源自研系统运维多年，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在费用报销和管控方面，问题同样突出。派克新材的新员工不了解差旅流程标准，超标情况常有发生，导致差旅成本居高不下。江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，采用线下报销模式，让财务人员的工作压力不堪重负。还有部分企业由于组织架构复杂、业务覆盖面广，报销模式变得极为复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。另外，一些企业在系统集成和数据互通方面也存在困难，如亿嘉和的企业微信 OA、用友 ERP 等软件独立运转，形成信息孤岛，信息利用率极低。这些问题严重阻碍了企业的发展，使得企业急需一种有效的解决方案来突破困境。
而合思，正是为解决这些难题而生。
合思解决方案全景图：构建财务数字化新生态
合思凭借其广泛连接的生态，为企业提供了一套基于“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统拥有强大的系统集成能力。它能够将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，有效解决了数据传输安全问题。在预算管控方面，合思也有出色的解决方案。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将单据信息传至 ERP 系统进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。此外，合思的对公付款解决方案也颇具特色。赛傲生物通过合同管理台账，实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。
核心功能魅力：解锁财务数字化的密钥
合思解决方案的核心功能亮点突出，具有独特的优势。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率。
合思费控的系统连接能力十分强大。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能是合思费控的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。赛傲生物通过该功能提高了财务核算效率。
移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别也为报销流程带来了极大的便利。派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少了手工填单工作量。移动端审批使审批流程透明化、线上化。
用户收益大揭秘：多角色共赢的财务变革
企业使用合思解决方案后，不同角色都获得了显著的收益。
从员工层面来看，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。派克新材报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，体验得到了极大的改善。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。财务人员可从基础工作中解放出来，做更有价值的工作。
管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
典型场景应用：全方位覆盖企业财务需求
合思解决方案在不同场景下都有广泛的应用。
在差旅场景中，江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。
销售费用管理场景方面，动力源通过合思费控实现了销售费用的有效管理。系统集成后，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率提升。
对公业务场景中，汉威科技集团通过合思费控实现了对公业务的严格管控。合同管理台账实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。
项目管理场景里，李群自动化通过合思费控实现了项目台账实时同步，多维管控自动执行，现有系统能够融合，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。
客户成功故事：见证合思解决方案的卓越成效
众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效。
动力源与合思合作后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控系统后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多企业的成功案例证明，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在费用合规审计方面，合思的解决方案也能发挥重要作用，助力企业更好地完成费用合规审计工作。
现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。你还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
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