在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多行业痛点。
一些企业存在大量自研系统难整合的问题。例如动力源，先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，操作体验差，数据分散。而且业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。
费用管控方面也存在诸多难题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，这使得费用管控难度大，财务风险较高。
预算管理难以有效落地也是常见问题。汉威科技集团预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，而实时费用监控在此刻就显得尤为重要。
报销流程繁琐、效率低下，员工体验不佳。江西中机长久以来采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班。业务人员高频次出差、高额垫资，传统线下报销模式存在手工填单、贴票、邮寄单据易遗失等问题。
面对这些痛点，合思提供了一系列解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思破局：全方位财务数智化服务方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成打破数据孤岛，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通和一站式新体验。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了实时费用监控的基础数据整合。
合思还构建了预算管控体系，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了实时费用监控的关键环节。
此外，合思提供发票智能校验和自动生成凭证功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，为实时费用监控提供了准确的数据来源。
功能亮点：引领财务数字化变革
无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了实时费用监控在商旅场景的高效应用。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，有助于实时费用监控的及时性和准确性。
合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能。可将CRM系统与合思费控打通，通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪，为实时费用监控提供了多维度的数据支持。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，进一步强化了实时费用监控的决策价值。
用户收益：降本增效业财融合
效率大幅提升是企业使用合思解决方案的显著收益。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，通过实时费用监控及时调整流程，提升了整体运营效率。
费用管控更有效，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实时费用监控确保了费用的合理支出。
财务核算和付款效率提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，实时费用监控使得财务流程更加顺畅。
业财融合加强，管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，实时费用监控为业财融合提供了有力支持。
典型场景：覆盖企业多元需求
在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算，自动生成凭证。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，实时费用监控确保了商旅费用的合理和透明。
预算管控场景下，在提交单据时进行预算校验，未超标继续审批，超预算实时预警。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，实时费用监控保障了预算的严格执行。
对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细等。中亦科技的合同管理台账，规范合同管理流程，支持多种付款方式和费用分摊，实时费用监控确保了对公付款的有序进行。
发票管理场景，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等，解决发票查重、验真等问题。泽璟制药作为医药企业，面临大量发票复核、归档工作，合思费控有效解决了这一难题，实时费用监控确保了发票数据的准确和合规。
成功案例：见证合思卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，实时费用监控贯穿整个财务流程，提升了企业的财务管理水平。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实时费用监控为企业的财务决策提供了有力依据。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，实时费用监控加快了企业的资金周转和财务流程。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实时费用监控使得企业的报销流程更加合理和高效。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。现在就行动起来，点击免费试用，与合思携手，共同推动企业财务数字化转型，创造更大的价值。
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