在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。通过多系统集成与数据互通，动力源实现了操作体验的全面革新。员工报销周期从原本的普遍4周大幅缩短至1周以内，报销效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这些显著的成果吸引着众多企业的目光，也让我们深入探究动力源在财务数字化转型之路上的精彩历程。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的发展，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，这与公司最初的预期差距较大。
在实际操作中，多系统操作体验差成为了一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，浪费了大量时间。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。在费用项目追踪方面，由于系统的问题，也无法做到精准和实时。
合思方案：破解动力源财务困局
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用项目追踪提供了有力的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率，也使得费用项目追踪更加准确和便捷。
合思的系统连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，合思能够更好地实现费用项目追踪，为企业的财务管理提供有力保障。
成效显著：转型带来的多维度提升
合思的解决方案在动力源应用后，取得了显著的成效与成果。
从效率提升方面来看，报销周期缩短了3周，效率提升了300%，人员成本节约了50%。这一变化在员工和财务人员身上都得到了明显体现。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。在费用项目追踪上，员工可以更清晰地了解自己的消费情况，避免不必要的支出。
对于财务人员而言，审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如进行费用项目的深度分析和预算规划。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在费用项目追踪方面，管理者可以实时监控各个项目的费用支出情况，及时调整预算和资源分配。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用项目追踪方面，合思的解决方案也得到了动力源的认可，为企业的财务管理提供了有力支持。
未来展望：携手共创美好未来
双方未来会继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，不断优化和拓展解决方案。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升动力源的财务管理水平。在费用项目追踪方面，也将不断改进和完善，为企业提供更加精准和实时的数据分析和决策支持。
像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，更多企业也应抓住机遇，选择合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥出更大的效益。如果你也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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