在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。企业开始深刻意识到成本控制的重要性，而传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。
大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度缓慢、准确性欠佳。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙投入大量人力和成本，实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，背后却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
在运营费用分析中可以发现，差旅报销与申请脱节是一大问题。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式也让员工体验较差。
同时，门店众多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题，这些都增加了运营费用的不确定性。
合思出击：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
释放人力：开启高效业财融合报销模式
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。在运营费用分析中，这种模式提升了报销体验，让员工能够释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措不仅提高了报销效率，还降低了运营费用。
智能管理：门店发票统一回收新策略
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，高效收票核票。这在运营费用分析中体现为发票管理成本的降低和准确性的提高。
精细核算：拥抱自动化车补管理
合思为鸣鸣很忙带来了自动化精细核算的能力。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得运营费用分析更加精准，减少了不必要的费用支出。
成果显著：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
敏捷付款：快速匹配与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础，也在运营费用分析中体现出资金流转的高效性。
降本增效：采购流程精细化管理
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这在运营费用分析中是一个显著的成果。
高周转率：实现业内领先水平
合思的解决方案让鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这加快了资金回笼，降低了运营成本，在运营费用分析中具有重要意义。
财务数字化：节约成本与精准决策
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。通过运营费用分析，企业能够更加精准地了解各项费用的支出情况，为决策提供有力支持。
合思方案：连锁零售财务数智化的未来之光
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在运营费用分析中，合思的方案能够帮助企业更好地控制成本，提高效率。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在全国多个城市设有服务网络，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎连锁零售企业咨询合作，还可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化新篇章。
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