费用报表自动化:合思助力企业财务数字化转型

费用报表自动化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约点。财务与业务环节的割裂,犹如一道难以逾越的鸿沟,成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时,企业在费用支出管理方面也面临着诸多难题。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。目前,企业大多采用纯手工或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格。企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系,以应对这一挑战。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的技术实力和创新的解决方案,为企业带来了新的希望。

智慧解锁:合思解决方案登场

合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

功能探秘:合思产品全景展示

合思产品涵盖了多个主要功能模块,为企业的财务数字化管理提供了全面的支持。
合思的企业中台架构包含业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
费控管理方面,合思具备从L1 – L5不同等级的费控能力,可根据企业需求逐步升级,实现从手工报销到高级无需报销的转变,实现费用报表自动化。

优势聚焦:合思产品核心亮点

与其他同类产品相比,合思产品具有以下核心优势。
合思拥有广泛连接的生态,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为费用报表自动化提供了更广泛的数据来源和更便捷的操作方式。
其无需报销的解决方案以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,极大地提升了报销效率和体验,也为费用报表自动化提供了有力保障。
合思注重数据赋能,合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,推动企业各部门共同业绩提升,让费用报表自动化发挥更大的价值。

价值凸显:合思产品效能体现

合思产品能为企业带来多方面的价值。
它帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、降低运营成本、提高资金使用效率等方式,合思能够帮助企业挖出更多净利润,而费用报表自动化则是实现这一目标的重要手段。
合思助力企业合规经营。它能够适应国家财税新政要求,满足税务会计和费用会计在新政策下的需求,规避财税风险,费用报表自动化也有助于确保财务数据的准确性和合规性。
合思支持企业低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,费用报表自动化可以减少纸质报表的使用,进一步推动低碳运营。

场景解析:合思产品实用呈现

以下是一些常见的企业使用场景。
在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,费用报表自动化可以更好地满足医药行业对财务数据准确性和及时性的要求。
对于软件行业,合思可以解决项目/产品制业务形态下,费用管控在项目实施前、中、后不同阶段的复杂问题,包括费用预算、控制和结算等,费用报表自动化有助于软件企业进行精细化的费用管理。
在连锁经营行业,合思可以应对集团、门店、分支机构等不同财务主体的费用管理问题,实现业财统一,提高报销审批效率和资金管控能力,费用报表自动化为连锁经营企业的财务管理提供了更高效的工具。

案例见证:合思产品实力验证

合思在不同行业都有成功的合作案例。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,费用报表自动化也为该制药公司的财务管理带来了极大的便利。
中国某上市软件服务公司选择合思,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,费用报表自动化让该软件服务公司的财务数据更加清晰准确。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,费用报表自动化为该连锁餐饮品牌的财务管理提供了有力支持。

市场洞察:合思产品独特定位

合思在市场中具有独特的定位和显著的优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力,为费用报表自动化的持续创新提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛,能够为企业提供及时、高效的服务,确保费用报表自动化的顺利实施。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,市场认可度高,这也充分证明了合思在费用报表自动化等方面的卓越能力。

合思的财务数智化产品和服务,能够帮助企业在财务数字化转型过程中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,而费用报表自动化则是这一进程中的重要环节。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展报销场景、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,实现管理精细化,费用报表自动化也将不断升级和完善。

在财务数字化转型的浪潮中,选择合思,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。快来免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,开启财务数智化新篇章,体验费用报表自动化带来的高效与便捷!

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captaincaptain
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