在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化转型正成为企业提升竞争力的关键要素。以鸣鸣很忙为例，这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零食品牌，通过财务数字化实现了显著的成效。其通过财务数字化为企业年节约成本5000万，达成了业内首屈一指的高周转率，门店周转只需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。尽管鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在财务报销流程方面却面临着效率低下的问题。这也凸显了连锁零售业财务数智化的重要性和价值，下面我们就来深入探究鸣鸣很忙在这一过程中的运营费用分析。
鸣鸣很忙：连锁之路的挑战与运营费用分析
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌。其定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。然而，随着门店数量突破10000 +，企业在连锁经营中面临着诸多财务报销和运营管理难题。
大量的门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还容易出现各种问题。门店报销由总部财务负责，经常会有发票丢失、抬头错误的情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都增加了企业的运营费用，对运营费用分析提出了挑战。
合思方案：精准破局的运营费用分析之钥
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业员工摆脱低效复杂的报销流程，迈向更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销模式让成本合理收缩，员工申请即合规。其具备移动端申请功能，费标和差标能够自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，实现统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这种模式大大提高了差旅报销的效率，减少了人为错误，对运营费用分析起到了积极的作用。
门店发票统一回收管理则减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也免打印，发票能自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，还能自动验真查重。这一系列措施简化了发票管理流程，降低了运营成本，有助于更准确地进行运营费用分析。
在车补管理方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效避免了不合理的车补支出，对运营费用分析提供了有力支持。
转型成效：数据见证的运营费用分析成果
在合思系统的助力下，鸣鸣很忙在财务和运营方面取得了显著的成效。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察和运营费用分析打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低30%。通过对采购环节的运营费用分析，可以清晰地看到成本的降低，体现了数智化转型的价值。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了99.9%以上财务自动化，大大提高了运营效率。这不仅减少了人工操作带来的错误和时间成本，还为运营费用分析提供了更准确、及时的数据。
企业反馈：数字化转型的运营费用分析认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”从运营费用分析的角度来看，鸣鸣很忙通过与合思的合作，在财务报销、采购管理等方面实现了成本的降低和效率的提升，这正是数字化转型带来的成果，也得到了企业的高度认可。
未来展望：持续深化的运营费用分析合作
随着市场环境的不断变化，鸣鸣很忙将继续与合思合作，深化财务数智化转型，进一步提升企业的运营效率和竞争力。未来双方可能会在更多领域开展合作，如数据分析、业务拓展等，以实现企业的可持续发展。通过持续的合作，双方可以不断优化运营费用分析的方法和体系，为企业的决策提供更有力的支持。
在当前市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型是提升企业竞争力、挖掘净利润的必由之路。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和成熟的解决方案，能够帮助连锁零售企业实现高效运营和可持续发展。如果你也想开启财务数智化转型之旅，不妨免费试用合思的解决方案，让运营费用分析更加精准、高效，为企业的发展注入新的动力。
