在数字经济的浪潮下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，推动经济社会朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的深刻变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，还能降低单位的运行成本和社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也遭遇了诸多难题，诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等，这些问题如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了智慧和力量。合思在电子凭证数字化转型领域的产品和服务，犹如一把金钥匙，为企业开启了财务数字化转型的新大门。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是一家专精特新企业，在发展历程中，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台是专门为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其核心目标在于简化报销流程，提升财务管理效率，为企业的员工费用管理提供了全方位的解决方案。
合思财务收支管理平台：功能强大的员工费用管理利器
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差旅申请：开启便捷差旅之旅
合思财务收支管理平台的差旅申请功能，让员工的差旅变得更加轻松。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还提高了差旅申请的准确性和效率。 -
发票采集：精准录入告别错误
在发票采集方面，该平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的发生。无论是纸质发票还是电子发票，都能被快速、准确地采集和处理，为企业的员工费用管理提供了可靠的数据支持。 -
自动记账：减轻财务人员负担
自动记账功能是合思财务收支管理平台的一大亮点。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，这一过程无需财务人员手动操作，极大地减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和及时性。 -
总额受控：预算管控防止超支
为了帮助企业更好地控制费用支出，平台设置了总额受控功能。企业可以设定预算上限，当费用接近或超过预算时，系统会自动发出提醒，有效防止超支情况的发生，确保企业的员工费用管理在预算范围内进行。
合思财务收支管理平台：优势显著的员工费用管理之选
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全流程无纸化管理：告别传统报销困境
与传统报销模式中存在的逆数字化、伪数字化和非数字化现象不同，合思财务收支管理平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。传统模式中，电子凭证可能被打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思平台则避免了这些问题，让电子凭证的管理更加高效、便捷。 -
无需垫资无需报销：提高报销效率
调研显示，大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式相对滞后。例如，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍需手工录入发票数据。而合思平台能够实现员工无需垫资、无需报销，大大提高了报销效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
全场景覆盖：构建开放生态
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。相比之下，传统模式很难做到全场景管理。这一优势使得合思平台能够更好地满足企业在不同场景下的员工费用管理需求。 -
数据安全合规：杜绝造假重复报销
在数据安全和合规性方面，合思平台表现出色。它能够确保财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统模式在这些方面存在较大风险，可能会给企业带来不必要的损失。
合思财务收支管理平台：多行业成功应用案例见证实力
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零食品牌企业：降本增效实现业财连接
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财的有机连接、数据的采集与校验、线上线下的一体化管理和智能关联。 -
建设企业：缩短报销周期节约人工成本
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行，数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读企业：完成业财平台建设实现多成效
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散在内部多系统、业务流程断裂、财务处理单据量大、需大量打印成本、票据原文丢失、档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。 -
教育服务企业：实现电子化会计档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临着企业业务、财务系统多且相互独立、实物存档占用空间大、成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思财务收支管理平台：助力企业开启数字化绿色化新征程
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思财务收支管理平台有助于企业实现电子凭证数字化转型，推动企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财的深度融合为突破口，推动财务管理从信息化向数字化、智能化迈进。合思平台助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，推动可持续发展。
随着数电票和智能化时代的到来，合思平台有利于推动企业内外数据的共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您也想体验合思财务收支管理平台在员工费用管理方面的卓越优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
