在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，正引领着众多企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
合思以客户为中心，构建了广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，如同企业的财务“智慧大脑”，助力企业深挖更多净利润。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，荣获专精特新企业称号，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有众多付费企业和未来财务人用户。一个个成功的客户案例，见证了合思在财务数智化领域的强大影响力，也让众多企业对合思如何助力解决财务难题充满期待。下面，让我们走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思在费用项目追踪方面的卓越实践。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型过程中遭遇了诸多难题。大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，犹如一座信息孤岛，使得费用项目追踪变得异常困难。传统手工报销模式弊端丛生，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得流程繁复，财务人员需要花费大量时间和精力进行数据的收集、整理和核对，工作效率低下，且容易出现错误。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的财务解决方案，来解决费用项目追踪难题，提升财务管理水平。
合思出击：定制化方案破解动力源难题
面对动力源的困境，合思迅速响应，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全方位的财务解决方案，在费用项目追踪方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接。这就如同搭建了一座信息桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让费用项目追踪更加精准、高效。通过这种方式，动力源可以清晰地了解每一笔费用的来源和去向，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的消费模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大缩短了报销周期，提高了费用项目追踪的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在费用项目追踪过程中，各个环节的数据能够实时共享，让企业管理者可以及时掌握费用的动态变化，做出更加准确的决策。
成效显著：动力源财务转型迎来曙光
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在费用项目追踪方面表现尤为突出。
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的精力放在费用项目追踪和分析上，为企业的财务管理提供更有价值的建议。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加便捷、高效。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到费用项目追踪和财务分析中，为企业的经营决策提供有力支持。
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过费用项目追踪，企业可以及时发现费用支出中的问题，采取相应的措施进行调整，避免不必要的浪费，提高企业的经济效益。
携手合思：共赴财务数智化新征程
合思的解决方案帮助动力源成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在费用项目追踪方面，合思为动力源提供了精准、高效的解决方案，让动力源的财务管理水平得到了质的提升。
面对动力源不断变化的业态和组织需求，合思将继续发挥其优势，结合动力源的实际情况，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。未来，合思将不断创新和完善其解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务。
合思在财务数智化领域拥有丰富的经验和众多成功案例，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。无论是在费用项目追踪还是其他财务管理方面，合思都能根据企业的需求，提供精准的服务，助力企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也在为财务难题而烦恼，渴望提升财务管理水平，实现费用项目的精准追踪，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手合思，共同开启财务数智化新时代，提升企业的竞争力和经营效益。
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