费用控制策略:合思助力企业财务数字化转型

费用控制策略:合思助力企业财务数字化转型
在企业的发展进程中,财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困难。比如,部分企业存在多系统林立的问题,大量自研系统难以整合,像动力源就面临这样的困境。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。集团型公司如汉威科技,有着成本增效的迫切需求,却面临支出散落于多个系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。高端制造企业如派克新材,随着业务的高速发展,也面临业务成本管控困难、报销流程冗长、审批缓慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依赖人工等问题。这些问题严重阻碍了企业的发展,因此,寻找一套有效的解决方案迫在眉睫。合思作为专业的解决方案提供商,正是企业摆脱困境的理想选择。

全景式解决方案:勾勒财务数智化蓝图

合思针对企业财务数字化痛点,精心打造了一套全面的解决方案。它提供了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案包含多个强大的产品,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。企业可以根据自身的不同需求,灵活组合应用这些产品。同时,合思高度重视系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,从而打破数据孤岛,实现数据的互通和业务流程的高效协同。

核心功能亮点:解锁财务管控新密码

  • 无需报销:畅享便捷财务之旅
    合思的无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面则实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源和亿嘉和在应用该功能后,员工的报销体验得到了极大提升,真正感受到了便捷高效的财务服务。

  • 系统集成:打通数据流转任督二脉
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化将合思与其他系统进行高度集成,充分发挥了系统集成的优势。

  • 预算管控:精准把握费用流向
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。若未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警。汉威科技通过该功能,有效落地了预算管控,使企业的费用控制更加精准。

  • 发票智能校验:开启高效财务核算之门
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。赛傲生物和泽璟制药在应用该功能后,财务核算效率大幅提升,为企业节省了大量的时间和精力。

用户收益:见证企业价值飞跃

  • 效率提升:释放企业发展潜能
    企业使用合思解决方案后,在效率提升方面效果显著。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本得以节约。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案对企业效率提升的巨大推动作用。

  • 成本控制:优化企业费用结构
    合思解决方案有助于企业加强费用管控,降低成本。赛傲生物通过使用合思的方案,差旅预算节省了100万元;尚品食品借助合思商城内嵌的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。在当前经济环境下,成本控制对于企业的生存和发展至关重要,合思的解决方案为企业提供了有力的支持。

  • 合规经营:筑牢企业风险防线
    合思解决方案能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,加强企业内部风险管控。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,确保每笔费用透明合规,为企业的稳定发展提供了坚实保障。

  • 数据洞察:引领企业决策方向
    合思能够让企业实时了解经营数据,为管理者提供及时、准确的决策依据。合思BI数据分析报表可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机与合思合作后,可通过合思BI报表功能直观高效地展示费用情况,使企业决策更加科学合理。

典型场景:契合多元行业需求

  • 制造业场景:赋能高端制造升级
    在制造业场景中,如派克新材等高端制造企业面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,为企业提供了高效流程和便捷支付解决方案,助力制造业企业提升财务管理水平。

  • 集团型企业场景:实现集团财务规范化
    集团型企业如汉威科技集团股份有限公司面临成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现了跨系统预算管理和财务流程的规范化,满足了集团型企业的管理需求。

  • 医药行业场景:助力医药企业精细管理
    医药企业如泽璟制药、斯利安药业等面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案、灵活管理专家库、市场活动及设备等功能,帮助企业加强费用管控和业务流程管理,提升了医药企业的运营效率。

  • 软件互联网行业场景:打通业务财务全流程
    软件互联网企业如医百科技、中亦科技等面临业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等问题。合思通过提供更灵活的流程管理、体系化合同管理等功能,实现了业务到财务的全流程闭环管理和业财数据的统一,为软件互联网企业的发展提供了有力支持。

客户成功案例:典范见证实力

  • 动力源:数字化转型的成功典范
    北京动力源科技股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,成为企业数字化转型的成功范例。

  • 汉威科技:财务管控的卓越实践
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为集团型企业的财务管控提供了优秀的实践经验。

  • 派克新材:财务管理的高效变革
    无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升,展示了合思解决方案在高端制造企业的强大效能。

  • 江西中机:报销效率的大幅提升
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,体现了合思解决方案在提升企业报销效率方面的显著效果。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、专业的服务和支持。如果你也想解决企业财务数字化转型中的痛点,提升财务管理效率和效益,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数智化之旅。

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captaincaptain
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