在连锁零售的广阔版图中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家，宛如繁星点缀在城市的各个角落。
然而，随着市场风云变幻，增量空间逐渐收紧，成本压力如潮水般激增，消费需求也加速细分。在这样的大环境下，企业以往粗放的增长模式已如老旧的马车，难以适应时代的快节奏，亟需转变为更精细化的增长模式。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，更是显得力不从心。于是，许多企业纷纷踏上数字化转型之路，引入先进的财务管理软件和技术工具，渴望在这汹涌的市场浪潮中提高效率和管理水平。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位睿智的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润。费用报表自动化在这个过程中发挥着至关重要的作用，它让财务数据的处理更加高效、精准，为企业的决策提供有力支持。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务痛点
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。它秉持“薄利多销”的经营理念，如同一位贴心的邻家伙伴，满足大众的零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
在门店运营管理方面，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这个体系就像一个精密的仪器，让门店运营高效有序。然而，在这高效运营的背后，却是巡店督导们被低效财务报销流程所困扰。
由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，就像两条平行线，难以交汇。这导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式，体验就像在泥泞的道路上行走，十分糟糕。
门店报销由总部财务负责，这其中也存在诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，就像一颗颗小石子，阻碍着报销的顺利进行。报销单填写有误被退回，延长了报销时间，让员工们苦不堪言。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。费用报表自动化的缺失，让财务数据的整理和分析变得困难重重。
合思方案：解锁高效财务密码
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，就像一把神奇的钥匙，打开了高效财务的大门。这个方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标自动校验，就像一个智能的小管家，为员工的差旅申请把关。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，这一系列措施让差旅费用的管理更加轻松、高效。费用报表自动化使得这些差旅数据能够及时、准确地汇总和分析，为企业的成本控制提供有力依据。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施就像一套组合拳，让发票管理变得有条不紊。费用报表自动化能够将发票数据快速整合到财务报表中，提高了财务报表的准确性和及时性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。费用报表自动化使得车补数据能够清晰地呈现在报表中，方便企业进行成本核算和管理。
方案实施：步步为营打造高效财务体系
合思与鸣鸣很忙的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。首先，合思与鸣鸣很忙的系统进行对接，实现数据的互联互通。采购订单、发票、入库单等信息就像一条条河流，在系统中快速匹配，为企业的财务数据整合提供了基础。费用报表自动化在这个过程中，能够将这些数据及时转化为有用的财务信息，为企业的决策提供支持。
其次，对鸣鸣很忙的员工进行培训，使其熟悉合思系统的操作流程。从移动端申请到报销单填写，再到发票上传，每一个环节都进行了详细的讲解和指导。员工们就像一群学生，努力学习着新的知识和技能，为企业的财务数字化转型贡献自己的力量。费用报表自动化的操作也在培训中得到了详细的介绍，让员工们能够更好地利用这一工具。
然后，建立相应的管理制度和流程，确保解决方案的顺利实施。费用标准的设定、审批流程的优化等，就像一条条规则，规范着企业的财务行为。在这个过程中，费用报表自动化能够实时监控费用的使用情况，为企业的财务管理提供保障。
在实施过程中，合思的技术团队就像一群守护天使，提供持续的技术支持和服务。他们及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行。费用报表自动化的正常运行也离不开技术团队的支持，他们不断优化系统，提高报表的生成速度和准确性。
成果效益：财务转型带来的丰硕果实
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，就像一场快速的赛跑，为进一步的业务数据洞察打好了基础。费用报表自动化使得采购数据能够及时、准确地反映在报表中，为企业的采购决策提供依据。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。就像一个透明的玻璃盒子，每一个环节都清晰可见。这减少了不必要的资源浪费，据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。费用报表自动化能够对采购成本进行详细的分析，找出成本降低的原因和潜在的优化空间。
从提交到归档，门店报账至多24h，这就像一场闪电战，大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，这是一个惊人的数字，彰显了财务数智化的强大威力。费用报表自动化使得门店报账数据能够及时汇总和分析，为企业的成本控制提供了有力支持。
可指导业务动作的财务报表，就像一盏明灯，使企业能够更加科学地进行决策。费用报表自动化能够生成各种详细的报表，为企业的管理层提供全面的财务信息，帮助他们做出更加明智的决策。
鸣鸣很忙评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”费用报表自动化作为数字化的重要组成部分，为鸣鸣很忙的业务发展提供了坚实的支持。
连锁零售呼吁：携手合思开启财务数智化之旅
在当前经济环境下，连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，是连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，就像一位经验丰富的船长，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。费用报表自动化在这个全流程解决方案中发挥着核心作用，为企业的财务管理提供了强大的支持。
如果您是连锁零售企业，渴望提升企业竞争力，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思联系，还可免费试用合思的财务数智化解决方案，共同开启财务数智化之旅，让费用报表自动化为您的企业发展保驾护航。
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