在传统的员工费用管理模式中，诸多痛点如影随形。企业的报销流程宛如一场漫长的马拉松，全部依靠人工操作。员工需手工提交申请，财务人员则要进行人工审核、线下核对预算和费用标准。这一系列操作不仅消耗了大量的人力，还极易出现错误，使得企业的管理成本居高不下。
对于员工而言，因公消费时需要自行采购并个人垫资，还要凭借自己的判断来确保消费方案的合规性。这无疑增加了员工的负担，降低了他们的工作满意度。而财务人员在处理发票时，更是面临着导入、验真、查重、认证等繁琐操作。供应商零散开票，人工审领、保管发票以及对账，导致财务入账归档的时间大幅延长，工作效率低下。
在数电票时代，企业还面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。无法实时掌握各项收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。面对这些问题，合思推出了一系列解决方案，为企业的员工费用管理带来了新的曙光。
全维赋能：合思的一站式员工费用管理方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，实现了数据的连通，打破了信息孤岛。该平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，帮助企业挖掘更多的价值。
同时，合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一标准能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升财务数字化的实践效率。
此外，合思还提供了一站式的销售开票、收款、对账管理平台，以及合思付款的连接型采购对账、收票、付款管理平台，还有智能化财务收支经营分析平台。这些平台全面解决了企业在收付款、发票管理和财务分析等方面的问题。
功能亮点：合思产品的核心优势
- 费控：全链路智能费用管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可以进行识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够更好地控制费用，提高管理效率。
- 商城：全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现。消费数据可视化分析，“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。这不仅为企业节省了费用，还提升了员工的消费体验。
- 档案：领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。
该平台支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这使得企业的会计档案管理更加高效、便捷和安全。
- 收支管理：解决三流合一难题
合思的收支管理全场景覆盖解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
它能够有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。
实际收益：企业与员工的双赢之选
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企业：降本增效与合规经营
企业使用合思产品后，可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业的管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，能够辅助老板进行经营决策，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。 -
财务人员：释放压力与高效工作
财务人员使用合思产品后，费控有了标准，付款按计划进行，回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，极致释放了财务压力。 -
员工：省事省心与提升体验
员工使用合思产品后，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让员工省事更省心。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。
典型场景：合思产品的广泛应用
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消费场景：全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。在这些场景中，合思的产品能够为企业和员工提供便捷、高效的消费体验。 -
业务场景：开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。合思的解决方案能够满足企业在不同业务场景下的员工费用管理需求。 -
差旅场景：高效差旅管理
在差旅场景中，合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等功能，提高了差旅管理效率。 -
发票管理场景：清晰高效的发票管理
在发票管理场景中，合思可连接发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证等功能，对消费明细进行清晰、高效透明管理，保存发票电子档案。
成功案例：合思产品的实际成效
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动力源：效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思产品后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。企业的财务数字化转型取得了显著成效，实现了精细化闭环管理和降本增效。 -
徐福记：差旅费用节约
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院有限公司：高效档案管理
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。 -
汉威科技集团：专属财务收支管理方案
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思秉承以客户为中心的服务理念，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得您的信赖。
如果您正在为员工费用管理问题而烦恼，不妨尝试一下合思的产品和服务。您可以享受免费试用的机会，立即开启财务数智化之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，期待您的咨询。合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供全方位的服务支持。
