在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也在积极探索财务数字化转型之路。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型过程中，动力源面临着诸多挑战，如大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生等。合思凭借其专业的产品和解决方案，为动力源提供了有效的应对之策，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源业务：现状与痛点剖析
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。这样庞大且复杂的组织架构，使得动力源在财务费用审批方面面临着重重困难。
多系统操作体验差、手工录入合规难是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给动力源带来了困扰。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，这进一步增加了财务费用审批的难度。
合思方案：为动力源量身定制
针对动力源在财务费用审批方面的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，为财务费用审批提供了更准确、更及时的信息。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费可以免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。而且消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了员工和财务的负担，还提高了财务费用审批的效率和准确性。
合思的系统连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施：步步为营见成效
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先进行系统集成工作，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步是整个方案实施的基础，只有确保各个系统之间的数据能够准确、及时地同步，才能为后续的财务数字化管理提供有力支持。
在系统集成完成后，逐步推广无需报销的模式。合思引导员工使用合思商城进行因公消费，让员工在消费的同时就能够实现合规，减轻了员工和财务的负担。
在实施过程中，不断优化系统连接和数据流转。合思确保各系统之间的数据能够及时、准确地同步，提高了业务处理和数据统计效率。通过持续的优化，合思为动力源打造了一个高效、稳定的财务数字化管理平台。
转型成果：效益显著获认可
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、合规。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够做更有价值的工作。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业服务，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率。现在就来免费试用合思的解决方案，让有限更有效！
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