合思档案：引领企业无纸化办公，开启电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，无纸化办公已成为企业数字化建设的必然选择。

合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案，更是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业的无纸化办公提供了有力支持。

数电票时代：电子会计档案管理新挑战

在电子会计档案管理市场，数电票的出现带来了巨大的变化和挑战。在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动了电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等工作的开展。开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。

在纸电混合时代，90%的企业遇到了诸多问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间的问题所困扰；业务人员更是饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业无纸化办公的全面电子会计档案时代已经到来，同时企业也需关注档案全生命周期管理闭环。

传统档案管理：痛点重重阻碍企业发展

传统档案管理模式存在着诸多痛点，从成本、协作、合规等多个维度制约着企业的发展。
高显性成本是传统档案管理的一大问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑是对企业资源的一种浪费。
高隐形成本也不容忽视。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用，导致企业内部协作滞后。
高合规风险更是让企业头疼不已。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，进而造成财税管理低效。企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性和财务档案管理合规。

合思档案策略：融合管理与服务助力企业

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，满足企业不同场景下的档案管理需求，推动企业的无纸化办公进程。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
针对不同角色，合思档案提供了针对性的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率；为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。
以电子会计档案为核心，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化转型，达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标，助力企业实现无纸化办公。

核心模块揭秘：全面专业功能凸显优势

合思档案的核心模块及其功能展现出了其全面性和专业性，为企业的无纸化办公提供了强大的技术支持。
多源采集功能强大。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，还支持手动采集和自主补录。
智能制档能力卓越。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理多场景适配灵活。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护和框架拓展。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列和扩展。
档案应用全场景数字化利用高效。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行查询。一站式预览实现凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，同时实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理的高度关联。

竞争优势突显：技术服务合规成本领先

与其他同类产品相比，合思档案在技术、服务、合规、成本等方面具有显著的竞争优势，有力地推动了企业的无纸化办公。
技术优势明显。合思档案拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。专利技术支撑数据管理，保障数据安全和高效处理。
服务优势突出。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点。
合规优势显著。通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，合思档案是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理。国家四部委官方试点100%成功验收，确保产品在合规性方面的可靠性。
成本优势明显。合思档案为企业节约大量成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，通过提高检索效率和降低管理成本，帮助企业实现降本增效的目标，推动企业的无纸化办公。

成功案例见证：不同行业彰显应用价值

众多不同行业的成功案例，充分展示了合思档案在实际应用中的效果和价值，推动了企业的无纸化办公。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达成业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数和单据与单据关联次数众多。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案采用单套制管理方案，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升整理匹配效率，减少存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。合思档案实施单套制管理方案，涵盖数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案提供数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和电子借阅。

服务体系保障：全面专业服务助力前行

合思的服务体系为企业提供了全面、专业的支持，推动企业更好地实现无纸化办公。
服务网络覆盖广泛。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。
技术支持强大。拥有专业的研发团队，持续对产品进行迭代升级，确保产品具备更强大的数据获取、验签、解析能力和稳定的性能。提供自动化接口集成和精细严控数据利用的服务，帮助企业实现不同档案类型的高效管理。
提供全面的培训服务。帮助企业用户更好地了解和使用合思档案产品，提升用户的操作技能和管理水平，确保企业能够充分发挥产品的功能和价值。
以客户为中心。坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，为客户提供定制化的解决方案，满足企业不同的档案管理需求。

合思档案未来：引领企业无纸化办公新征程

合思档案为企业提供了全面、专业、高效的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业解决传统档案管理模式下的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，有力地推动了企业的无纸化办公。
通过广泛连接业财系统，实现档案数据的自动匹配、应收尽收，以及档案全生命周期的数字化管理，合思档案助力企业实现业财融合，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例证明了合思档案在实际应用中的显著成效，得到了客户的高度认可和好评，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都通过使用合思档案实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续创新和发展，不断提升产品的性能和服务质量，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思档案带来的便捷无纸化办公，现在就可以免费试用！