在数字化浪潮席卷而来的当下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。特别是在2025年数电票全覆盖的大趋势下，企业财务档案管理首当其冲，信息化建设的短板亟待补齐。数字化财经管理成为企业突破困境、提升竞争力的关键所在。
传统的纸质档案管理模式，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要耗费大量的资金用于纸张、存储设备等，还占据了大量的办公空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落的珍珠，难以串连起来发挥其应有的价值，无法为企业决策提供有力的支持。
财务人员则深陷在繁琐的档案整理工作中，面对海量的数据，需要手动逐一进行匹配、核对确认，枯燥乏味且效率低下。每一个数字、每一张票据都需要耗费大量的时间和精力，不仅影响了工作效率，还增加了出错的风险。
业务人员也深受其害，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，不仅耗费时间，还容易出现票据丢失等问题。
同时，纸质档案管理还存在着诸多隐性成本和合规风险。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，数据难以有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。
即便企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储线下载体的问题依然存在。数字化财经管理的道路上，财务档案管理成为了亟待攻克的难关。
合思档案：数字化财经管理的得力助手
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在数字化财经管理领域闪耀着独特的光芒。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思档案的发展提供了坚实的保障，也为企业的数字化财经管理提供了可靠的支持。
使命愿景：引领数字化财经管理新方向
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。在数字化财经管理的道路上，合思档案致力于为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
通过提供全面的财务数智化服务，合思档案帮助企业挖出更多净利润，实现业财融合，推动企业财务数字化转型。在这个过程中，数字化财经管理不再是遥不可及的梦想，而是触手可及的现实。
功能模块：全方位的数字化财经管理解决方案
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。每一个模块都如同精密的齿轮，相互配合，共同构建起一个完整的数字化财经管理体系。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等。智能采集功能可以通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现多源数据的自动采集。同时，也支持手动采集，自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等，满足不同企业的多样化需求。
预归档服务可以实现自动归档、业务检测等，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理包括档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务如身份调查、全文检索等，方便用户快速查找所需档案。统计分析功能可以对进销项、资金等进行统计分析，为企业决策提供数据支持。应用层的辅助审计、证据方案库等功能，进一步提升了档案管理的价值。
功能亮点：创新驱动数字化财经管理升级
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。这种双模式检测方案，为企业的数字化财经管理提供了更加可靠的保障。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在数字化财经管理中，数据就是生产力，合思档案的大数据解决方案让企业能够更好地挖掘数据背后的价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，满足企业不断变化的业务需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。这一解决方案为企业的数字化财经管理提供了更加严谨的合规保障。
产品优势：脱颖而出的数字化财经管理之选
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性。彻底告别传统手工归档，档案不打印，不仅降低了成本，还提高了工作效率，实现了绿色办公。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在数字化财经管理中，数据的互联互通至关重要，合思档案的这一优势让企业能够实现数据的高效流转和利用。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在数字化财经管理中，数据的有效利用是企业提升竞争力的关键，合思档案为企业提供了这样的可能。
它拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现100%自动归档，符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境和政策要求下，合思档案能够始终保持领先地位，为企业的数字化财经管理提供可靠的支持。
目标用户与应用场景：广泛适用的数字化财经管理方案
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在数字化财经管理中，决策的科学性和准确性至关重要，合思档案为企业高管提供了有力的决策支持。
归档员/财务可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。在繁琐的档案管理工作中，合思档案就像一位得力的助手，让财务人员能够更加轻松地应对工作。
外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性，为企业的合规经营提供了保障。
合思档案的应用场景涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在事业单位及院校中，它可以解决档案管理成本高、数据难以分析利用等问题。在行业领军企业中，可实现全集团无纸化，提升管理效率。在国家试点企业中，可助力电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点等工作。
在企业内部，合思档案可应用于档案采集、整理、存储、利用等各个环节。如智能采集各类会计资料，自动匹配组装档案，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查等。对于集团型企业，可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。
成功案例：见证数字化财经管理的卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思档案在数字化财经管理方面的卓越成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分显示了合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面的巨大优势。
徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思档案能够适应大型企业复杂的业务需求，为企业的数字化财经管理提供强大的支持。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这说明合思档案在合规性和成本控制方面具有显著的优势。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这体现了合思档案在数据呈现和利用方面的创新能力，为企业的数字化财经管理提供了新的思路。
结语：拥抱数字化财经管理，选择合思档案
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思拥有专业的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和技术支持。
如果您也想体验数字化财经管理的魅力，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，一起拥抱数字化转型，实现财务档案管理的高效、合规、低碳发展，让有限更有效。
