合思：引领员工费用管理数智化变革

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键要素。它宛如企业在数字化海洋中前行的指南针，指引着企业驶向高效、合规与可持续发展的彼岸。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化这片广阔的领域。作为一家专业为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思秉持着以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。作为专精特新企业，合思发展势头强劲，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为其技术创新提供了坚实的后盾；全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，更是将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势：数智化浪潮下的财务新机遇

在企业数字化转型的大趋势下，财务数智化已成为企业发展的必然选择。越来越多的企业意识到，通过数字化手段可以显著提升财务管理的效率和水平，在激烈的市场竞争中占据优势。

数电票新模式的推广，如同一场财务领域的技术革命，对企业的发票管理、财务入账和归档等流程提出了更高的要求。企业必须寻求更智能、更高效的财务解决方案，以适应这一变革。

在当前经济环境下，市场竞争日益加剧，企业需要通过精细化的财务管理来降低成本、提高效益，增强自身的竞争力。同时，企业对财务数据的实时性、准确性和安全性要求也在不断提高，先进的技术和工具成为实现财务数据有效管理和分析的必备条件。

痛点分析：传统员工费用管理的困境

传统的员工费用管理存在诸多问题，给企业带来了不小的困扰。

传统报销流程繁琐复杂，员工需要手工提交申请和报销单，财务人员则要进行人工审核和核对预算，这不仅导致报销耗时久，效率低下，还让员工和财务人员都陷入了繁琐的事务中。

财务入账和归档工作严重依赖人工操作，不仅耗时费力，还容易出现错误。大量的纸质档案占用了大量的场地和耗材资源，增加了企业的运营成本。

在企业对公业务中，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，导致对账困难，财务数据不准确。这不仅影响了企业的财务管理效率，还可能给企业带来潜在的风险。

此外，企业缺乏有效的财务分析工具，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，这对企业的决策和运营产生了不利影响。

解决方案整体策略概述：合思的数智化破局之道

合思针对企业在员工费用管理方面的痛点，提出了一套全面的解决方案和策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了业财融合。这使得企业的各项业务数据能够实时共享，提高了财务管理的效率和准确性。

合思采用事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程大大简化了财务流程，提高了工作效率。

核心模块：多元功能助力员工费用管理

• 合思费控：全链路数字化费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业的员工费用管理更加高效、透明。

• 合思商城：智能差旅与企业消费管理领航者
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城优化差旅和企业消费管理，降低成本。

• 合思档案：电子会计档案管理先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等特点。企业可以通过合思档案节省大量的场地和耗材资源，提高档案管理的效率。

• 收支管理全场景覆盖：三流合一的解决方案
  合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，为企业的财务管理提供了有力支持。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思相对于其他竞争对手具有独特的优势。

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台进行连接，实现数据的互联互通。这为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，让企业无需在多个系统之间切换，提高了工作效率。

合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。这一系列的数据表明，合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益。

合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据不同行业、不同企业的需求进行定制化配置。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。

合思拥有专业的研发团队和服务团队，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障。在企业实现财务数字化转型的过程中，合思始终与企业并肩前行，帮助企业顺利度过转型期。

成功案例：合思解决方案的实践验证

• 动力源：效率提升与成本节约的典范
  北京动力源科技股份有限公司作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，选择合思后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这一成功案例充分证明了合思在提升企业财务管理效率和降低成本方面的强大能力。

• 徐福记：差旅费用管理的成功范例
  作为快消新零售的上市公司，徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记优化了差旅管理流程，实现了差旅成本的有效控制。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的变革者
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案为该企业带来了档案管理的巨大变革，提高了档案管理的效率和安全性。

• 汉威科技集团：业财融合的推动者
  作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案助力汉威科技集团提升了财务管理效率，实现了业财融合，为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持。

服务体系：全方位保障企业数智化转型

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供了全方位的服务体系和保障。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。

合思拥有专业的售前咨询团队，能够根据企业的需求和现状，为企业提供个性化的解决方案和建议。在与企业沟通的过程中，售前咨询团队深入了解企业的业务流程和财务管理需求，为企业量身定制解决方案。

合思提供完善的售后服务，包括系统安装、调试、培训、维护和升级等。在企业使用合思产品的过程中，售后服务团队随时为企业提供技术支持，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。

合思不断投入研发资源，持续优化产品和服务，以满足企业不断变化的需求。在快速发展的数字化时代，企业的需求也在不断变化，合思始终紧跟市场需求，为企业的财务数字化转型提供长期的支持和保障。

合思在财务数智化领域已经取得了显著的成就。通过创新的产品和服务，合思帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务数字化转型做出了重要贡献。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务。合思将持续加强技术研发和生态建设，与更多的合作伙伴携手共进，共同推动财务数智化行业的发展，助力企业在数字化时代实现更大的发展和突破。未来，合思有望成为财务数智化领域的领军企业，为企业的数字化转型和高质量发展提供强大的动力和支持。

如果您也想体验合思在员工费用管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程！