在当前消费存量时代，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也不容乐观。在这样的大环境下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。下面，我们通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解合思的解决方案如何为连锁零售业带来变革。
连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统的贴票报销方式也让员工体验较差。
此外，门店众多导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，鸣鸣很忙急需一套高效的解决方案来改善现状。
合思方案：解锁财务报销新体验
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思为其量身定制了一系列解决方案，助力企业实现财务数智化转型。
– 差旅无忧：成本收缩与合规同行
合思引入了无需报销解决方案，让差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，大大简化了差旅报销流程，提高了员工的报销体验。员工只需在移动端提交申请，系统会自动校验费用标准和出差标准，确保申请合规。因公消费时无需垫资，由企业统一对账结算，避免了员工的资金压力。差旅补贴也会自动计算，节省了人工核算的时间和精力。同时，在线开票和多账户独立核算功能，让财务管理更加便捷高效。
– 发票管理：高效收票核票新策略
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理解决方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票丢失和重复报销的风险。财务人员只需将发票放入发票袋，通过扫描仪识别二维码，系统就会自动验真查重，并将发票与报销单据关联起来，大大节省了审核时间和精力。
– 自动化核算：精细管理车补金额
合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种自动化核算方式，不仅提高了车补核算的准确性和效率，还降低了人为错误的风险。员工在行程中只需灵活打卡，系统会自动记录行程信息，行程结束后补贴金额会自动计算并统计至车补台账。同时，AI风控助手会实时监控行程信息，识别异常操作，确保车补核算的合规性。
– 采购流程：敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费。通过银企直联，企业可以实现与银行系统的实时对接，快速完成付款操作。采购订单、发票、入库单等信息会自动匹配，凭证自动生成，大大缩短了结账期。同时，采购流程在系统内完成，所有操作都有记录，保证了采购过程的合规性、透明性和可追溯性，减少了不必要的资源浪费。
转型成果：开启高效运营新篇章
鸣鸣很忙采用合思解决方案后，取得了显著的成果。
– 释放人力：专注核心业务
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务拓展。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，而是可以将更多的精力投入到业务工作中，提高了工作效率和业务水平。
– 高周转率：提升运营效率
鸣鸣很忙在采用合思解决方案后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金使用效率，从而提升企业的盈利能力。
– 成本降低：采购成本显著下降
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。合思的解决方案通过优化采购流程，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款，减少了不必要的资源浪费，降低了采购成本。这不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业在市场中的竞争力。
– 财务自动化：洞察业务数据
合思的解决方案实现了99.9%以上的财务自动化，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过财务自动化，企业可以快速准确地获取财务数据，进行数据分析和决策支持。同时，财务自动化也提高了财务管理的效率和准确性，降低了人为错误的风险。
合思方案：连锁零售财务转型新契机
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在运营费用分析方面，合思的解决方案能够帮助企业实现精细化管理，提高运营效率，降低运营成本。通过对费用的实时监控和分析，企业可以及时发现问题并采取措施进行调整，从而优化运营费用结构，提高企业的盈利能力。
财务数字化是精细化运营的必由之路，能够提升经营利润、实现颗粒化管理。人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中起着重要作用，企业应积极拥抱数字化变革。在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，只有通过财务数智化转型，才能提高企业的竞争力和抗风险能力。
我们鼓励更多连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，欢迎免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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