在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,使得企业获取新客户的难度不断增加。同时,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
目前,大部分连锁零售企业的财务管理模式较为传统,仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在明显弊端,数据处理速度慢,准确性也难以保证。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场变化的反应也不够敏捷。
在这种背景下,企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性。成本控制是企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。从增量时代步入存量时代,连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而运营费用分析作为精细化管理的重要一环,对于企业优化成本结构、提高盈利能力至关重要。合思正是在这样的背景下,为连锁零售业提供了综合财务数智化解决方案。
全流程覆盖:合思解锁连锁零售财务密码
合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。通过运营费用分析,能够及时掌握业务动态,为企业决策提供有力支持。
在业财数据采集方面,合思的解决方案覆盖了连锁门店和零售营销的多个环节。对于连锁门店,无论是直营还是加盟模式,都涵盖了开店阶段、日常运营以及异常处理等方面。在零售营销环节,包括实体和网络营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,都能实现业财数据的高效采集。
数据赋能业务决策是合思解决方案的核心目标之一。通过对运营费用分析,在费用处理上,进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊等操作,确保费用的合理性和合规性。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据,为企业挖掘净利润提供数据支持。同时,通过BI呈现,将数据以直观的方式展示给企业管理者,便于他们做出科学决策。
合思的连锁门店业财管理解决方案更是涵盖了门店全生命周期管理,从选址、装修、开业、经营、监督到闭店。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长,让企业在连锁门店运营中实现精细化管理。
核心功能:合思打造财务数智化利器
合思的财务数智化解决方案拥有多项核心功能,在提升效率、降低成本等方面发挥着重要作用,而运营费用分析贯穿其中。
合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。通过直连财资,实现敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。同时,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。这一功能让企业在资金支付和财务管理上更加高效,通过运营费用分析,能够及时发现资金流向和费用支出的合理性。
合思费控·银企直联·合思档案功能,为店长和财务人员提供了便捷的费用管理方式。店长可以在移动端提交费用提报,引导式填单提高了效率。区域经理在线审核流程可视,一键催办让审核更加高效。财务复核时,系统自动验真查重,单据驱动付款。关账归档时,自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。通过运营费用分析,企业可以更好地控制费用支出,优化费用结构。
合思费控·合思BI功能,打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理,提供可下钻至费用明细层级的门店税前利润报表。通过运营费用分析,企业能够深入了解各项费用的支出情况,为企业的战略规划和日常运营提供有力支持。
全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。它保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。通过运营费用分析,企业可以评估营销活动的效果,优化营销投入,提高营销回报率。
实际案例:合思方案成效显著
合思的解决方案在众多连锁零售企业中得到了实际应用,并取得了显著成效,运营费用分析在其中发挥了重要作用。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间和精力投入到业务中。通过运营费用分析,企业能够更好地控制采购成本。上线半年后,采购成本同比降低了30%。
COMMUNE幻师引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过对运营费用分析,进行数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。商场(外部供应商)在线协作处理发票、审核对账单,系统留痕。通过运营费用分析,企业能够优化门店运营成本,提高运营效率。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”。月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员、全国900 + 门店,财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。通过运营费用分析,企业能够精准掌握每个SKU的成本和利润情况,优化产品结构,提高盈利能力。
财务数字化是连锁零售企业精细化运营的必由之路。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。其为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,抓住财务数智化机遇,通过运营费用分析等手段,挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业,想体验合思财务数智化解决方案带来的降本增效效果,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。合思在全国多个城市设有服务网络,联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,获取更多信息。
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