在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思尤其在为专精特新企业提供全方位财务数智化服务方面表现卓越，成功解决了它们在财务数字化转型中的各种难题，实时费用监控也贯穿其中，为企业的财务管理提供了有力支持。
典型客户风采
不同行业的企业有着不同的财务特点和需求，合思针对各行业典型企业，提供了定制化的财务数字化解决方案。
– 动力源
电源行业上市先锋：北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
– 汉威科技集团
物联网解决方案专家：汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。该集团围绕物联网产业打造完整产业链，业务广泛且具有前瞻性。
– 派克新材
高端制造的崛起之星：无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。其产品应用于多个行业领域，随着企业的高速发展，对财务管理的要求也日益提高。
– 江西中机
中德合资的行业典范：江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业，也是国家级高新技术企业。其业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，在行业中具有较高的知名度和影响力。
财务困境剖析
这些企业在财务数字化进程中面临着诸多痛点，严重影响了财务管理的效率和效果。
– 动力源
系统繁杂，流程艰难：动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合，自建了多个系统。然而，整体流程复杂，系统之间壁垒高，多系统操作体验差，数据分散。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致流程繁复。在实时费用监控方面，由于数据分散，难以实现全面、及时的监控。
– 汉威科技集团
成本增效难题待解：作为集团性公司，汉威科技集团存在成本增效需求。支出散落于多个系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节。集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，实时费用监控缺乏有效的整合和分析手段。
– 派克新材
业务管控与效率挑战：派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。同时，数据安全需求高，多系统应用信息流转靠人工，实时费用监控的及时性和准确性受到影响。
– 江西中机
差旅报销管理困境：江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。采用线下报销模式，审批管理颗粒度不足，销售费用管控难，费用归属困难统计，实时费用监控难以落实到每一笔费用。
合思解决方案揭秘
针对客户的财务痛点，合思为其量身定制了一系列解决方案，实时费用监控功能贯穿其中。
– 动力源
多系统集成与流程重塑：合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成，实现数据互通，提供无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程。在实时费用监控方面，合思费控能够整合各系统的数据，实时监控费用的发生和流向，为企业提供全面、准确的费用信息。
– 汉威科技集团
预算管控与智能处理：为汉威科技集团提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。合思费控可以实时监控预算的执行情况，对费用进行智能预警，确保企业的费用支出在预算范围内。
– 派克新材
移动审批与数据安全：派克新材采用了合思费控 + 银企直连的解决方案。该方案具有移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等亮点。在实时费用监控方面，通过移动审批和数据实时同步，企业可以随时随地监控费用情况，同时保障数据的安全。
– 江西中机
差旅标准管控与数据分析：合思为江西中机提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。实时费用监控可以对差旅费用进行精准管控，通过数据分析为企业提供决策支持。
实施步骤详解
解决方案的实施需要严谨的步骤和精准的操作，合思在实施过程中注重细节，确保方案的顺利落地。
– 动力源
数据同步与流程优化：动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过数据同步，实现了各系统之间的信息共享，为实时费用监控提供了数据基础。同时，优化了报销流程，提高了财务管理的效率。
– 汉威科技集团
系统对接与功能实现：汉威科技集团通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验，通过API写入OA系统合同信息，合思费控支持发票完整识别等功能，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。在实施过程中，注重系统之间的对接和功能的实现，确保实时费用监控的准确性和及时性。
– 派克新材
技术应用与系统穿透：派克新材借助OCR自动识别发票信息，设置内外网解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现多系统穿透。在实时费用监控方面，利用先进的技术手段，提高了费用数据的采集和处理效率，实现了对费用的实时监控和分析。
– 江西中机
流程嵌入与信息维度设置：江西中机在报销过程中让每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票嵌入报销电子审批流程，费用类型对照财务ERP系统会计科目设置信息维度。通过这些措施，实现了对费用的精细化管理和实时监控，提高了财务管理的透明度和效率。
显著成果展示
合思的解决方案为客户带来了显著的成果和效益，实时费用监控发挥了重要作用。
– 动力源
效率提升与成本节约：动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过实时费用监控，企业能够及时发现费用异常，优化费用支出，提高了财务管理的效率和效益。
– 汉威科技集团
核算与付款效率双升：汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节。实时费用监控为企业的预算管理和业务管控提供了有力支持，确保了企业的财务健康。
– 派克新材
报销与核算效率飞跃：派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期从14天缩短到3天以内。实时费用监控帮助企业及时掌握费用情况，优化报销流程，提高了财务管理的效率和准确性。
– 江西中机
报销与补贴核算提速：江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过实时费用监控，企业能够对差旅费用进行精准管控，提高了财务管理的效率和透明度。
客户高度评价
客户对合思的解决方案给予了高度认可和好评。
– 动力源
敏捷应对，持续合作：动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的实时费用监控功能为动力源的财务管理提供了有力保障，得到了客户的充分肯定。
– 汉威科技集团
专业负责，期待支持：汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。合思的解决方案和实时费用监控功能，为汉威科技集团的成本控制和财务管理带来了显著改善。
– 派克新材
周期缩短，合规提升：派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务管理合规性也得到了提升，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。实时费用监控帮助派克新材实现了对费用的有效管控，提高了财务管理的合规性。
– 江西中机
重视转型，引入关键系统：江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。合思的实时费用监控功能为江西中机的差旅费用管理和财务补贴核算提供了重要支持。
众多企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，证明了合思方案的有效性和可靠性。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业的企业提供全方位财务数智化服务。选择合思，企业可以告别财务数字化转型中的难题，提升财务效率，实现精细化管理，让有限的资源发挥更大的价值。实时费用监控作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业的财务管理带来新的突破。赶快行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思合作，共同开启财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
