费用报表自动化：连锁零售业财务数智化转型利器

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今消费市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。

同时，连锁零售企业在精细化运营方面也存在诸多问题。例如，企业投入大量资金进行消费者经营，却难以评估其有效性；不清楚产品是否真正盈利；营销活动的投资回报率测算延迟。此外，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制是增加盈利、抵抗内外压力的关键，但传统运营方式很难实现有效的成本控制。

合思全流程解决方案：解锁连锁零售新可能

合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

该解决方案覆盖多个角色，能够提升各角色的工作效率。业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管和老板，都能在这个解决方案的支持下更专注于业务开展。

在业财数据采集方面，它涉及连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节，能够及时掌握业务动态。通过数据赋能业务决策，进行费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，为企业挖掘出净利润。费用报表自动化在这个过程中发挥着重要作用，能够快速准确地生成各类费用报表，为决策提供有力支持。

核心功能亮点：科技赋能财务新体验

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色，如合思商城、私车公用、发票全流程解决方案等，让员工从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。

合思还实现了业财数据的高效采集和融合。通过系统集成，先满足“能看得到”的需求，梳理数据逻辑，识别北极星指标，实现数据可视化呈现，服务于不同角色的看数需求。费用报表自动化可以确保数据的实时性和准确性，让各角色能够及时获取所需的费用信息。

此外，合思AI风控助手可检测异常，如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况，保障业务合规。费用报表自动化能够帮助及时发现异常费用情况，为风险控制提供有力保障。

多维度收益：助力企业降本增效

使用合思解决方案能为用户带来多方面的收益。

在提升报销体验方面，释放了员工的时间和精力，让他们能够投入更多的精力到业务中。例如，零食很忙引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员；烤匠引入合思费控产品后，释放了店长事务性工作精力，让他们能够全情投身于门店运营。费用报表自动化使得报销流程更加顺畅，员工可以更快速地完成报销，提升了报销体验。

在降低成本、提高利润率方面，成效显著。零食很忙通过合思系统采购成本同比降低30%；极物思维通过合思系统将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。费用报表自动化能够对各项费用进行精准分析，帮助企业发现成本控制的关键点，从而降低成本。

在提高财务工作效率方面，可孚医疗通过合思系统财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。费用报表自动化大大减少了财务人员手动编制报表的时间和工作量，提高了工作效率。

在实现精细化运营和科学决策方面，通过准确的数据分析和可视化呈现，帮助企业识别问题，优化经营策略。例如，烤匠财务团队通过数据分析指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过SKU级日利润报告操盘全域营销。费用报表自动化提供的准确数据为精细化运营和科学决策提供了坚实的基础。

典型场景应用：贴合连锁零售实际需求

合思解决方案在连锁零售业有多个典型场景。

在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等各个环节。费用报表自动化可以在每个环节生成相应的费用报表，帮助企业进行成本控制和管理。

在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如，店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。费用报表自动化能够实时反映营销活动的费用情况，帮助企业更好地管理营销预算。

在财务报销场景中，传统报销流程存在差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。合思提供差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等解决方案。例如，零食很忙、烤匠等企业通过合思改善了报销流程。费用报表自动化可以规范报销流程，提高报销审核的效率和准确性。

在数据分析场景中，企业需要准确的财务数据进行经营分析和决策。合思通过数据采集、系统集成、数据融合和数据分析，提供可视化的报表和指标。例如，极物思维每月提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。费用报表自动化能够提供全面、准确的费用数据，为数据分析和决策提供有力支持。

客户成功案例：见证合思解决方案实力

合思在连锁零售业有众多成功案例。

鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”等品牌全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了员工于低效报销流程，提升了报销体验。通过合思系统实现采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化营理，采购成本同比降低30%，实现了业内高周转率。费用报表自动化在其中发挥了重要作用，帮助企业准确掌握采购费用情况，实现成本控制。

极物思维集团旗下COMMUNE幻师等品牌，合思上线后，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统将企业的成本、费用线上化，实现数据实时共享、高效利用，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。费用报表自动化确保了费用数据的及时更新和准确分析，为成本控制提供了有力保障。

烤匠麻辣烤鱼品牌，财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，店长报销流程简化，报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成。费用报表自动化使得利润报表的生成更加高效准确，为门店运营提供了有力支持。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”，保障合理化精细分析，业务数据化、数据业务化，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%。费用报表自动化为可孚医疗的精细化运营提供了关键的数据支持。

行动号召：开启财务数智化转型之旅

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思的解决方案值得连锁零售企业尝试。

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。

合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，这些企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

连锁零售企业可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站了解更多合思解决方案的信息，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在，您可以免费试用合思解决方案，体验费用报表自动化带来的便捷与高效，开启财务数智化转型之旅。