在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业发展的压力与日俱增。
与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式效率低下,数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,无法及时响应市场变化。
此外,连锁零售业在精细化运营方面也存在诸多问题。企业难以评估消费者经营投入的有效性,不清楚产品是否盈利,无法准确测算营销活动收益率。而且,很多企业在发展过程中陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅关注产品的“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。
在这样的背景下,财务数智化解决方案成为连锁零售企业突破困境的关键。合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了一套全面的综合财务数智化解决方案。
全流程覆盖:合思连锁零售财务新蓝图
合思凭借对连锁零售业的深入理解,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
同时,合思还针对连锁零售业的特点,提供了连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,全面覆盖连锁零售业务的各个环节,助力企业实现业财融合,提升运营效率。
核心功能揭秘:数智驱动的财务利器
合思财务数智化解决方案具有众多核心功能亮点,能够有效解决连锁零售业在财务管理、运营效率、数据分析等方面的痛点。
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业财数据高效采集
合思的解决方案可以及时掌握业务动态,涵盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节的数据采集。通过高效的数据采集,企业能够实时了解业务情况,为决策提供有力支持。 -
数据赋能业务决策
该解决方案通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等功能,挖掘企业净利润。数据驱动的决策模式,让企业能够更加精准地把握市场趋势,优化业务策略。 -
无需报销解决方案
合思的无需报销解决方案实现了差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能,大大提高了员工费用管理的效率,减轻了员工的负担。 -
门店发票统一回收管理
合思的解决方案减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。如发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能,让门店发票管理更加便捷高效。
收益显著:合思方案带来的多重价值
使用合思财务数智化解决方案,能够为连锁零售企业带来显著的收益。
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多角色提效
该方案让业务终端(店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策(业务主管、老板/决策层)更专注于业务开展。通过自动化的流程和高效的工具,各个角色的工作效率得到了极大提升。 -
提高财务分析时效性
合思的解决方案不仅能让企业事前“算赢”,更能事后“快算”。及时准确的数据是企业发展的“定心丸”,越快速算清账,越能及时发现问题、解决问题。财务分析的时效性提高,有助于企业做出更加及时、准确的决策。 -
实现业财融合
合思的解决方案通过搭建业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据反映业务结果,同时业务结果也能反映财务模型的优化。财务成为业务决策的支持者,促进了企业的整体发展。 -
降低成本
众多企业的实践证明,合思的解决方案能够有效降低企业成本。如鸣鸣很忙引入合思系统后采购成本同比降低30%,极物思维通过合思系统1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
典型场景应用:贴合连锁零售实际需求
合思财务数智化解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用。
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连锁门店业财管理场景
在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段,合思的解决方案都能提供有效的财务管理支持。例如,装修合同管理(合同台账、付款管理、发票核销)、巡店补贴(自动记录行程)等功能,让门店的财务管理更加规范、高效。 -
全域营销场景
企业在管理各类营销活动时,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息,实现了营销活动的精细化管理。 -
财务报销场景
合思的解决方案解决了传统报销流程繁琐、效率低下的问题。如鸣鸣很忙解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题,烤匠释放了店长精力,提高了门店人效。 -
数据分析场景
通过数据采集、系统集成、数据融合和数据分析,合思为企业提供可视化的数据呈现,满足不同角色看数需求。如可孚医疗通过日利润报表保障合理化精细分析,实现数据驱动决策。
客户成功案例:真实见证合思实力
众多连锁零售企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。
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鸣鸣很忙
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,拥抱更简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力干业务。同时,在合思系统内实现发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化,上线半年后采购成本同比降低30%。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等系统,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。 -
烤匠
烤匠引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。 -
可孚医疗
可孚医疗通过合思费控、合思BI等系统,实现单SKU – UE模型,核算到每个SKU的利润,制定营销策略。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,提升财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的客户基础和丰富的行业经验。众多连锁零售业标杆客户如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等都选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润,激发新的增长动能,在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在就免费试用合思财务数智化解决方案,开启企业数字化转型之旅!
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