在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在转型初期往往陷入困境,过度关注系统的流程与功能,却忽略了根本问题。
一些企业面临动力源大量自研系统难整合的局面,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。像集团性公司汉威科技,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材,随着业务扩张,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标现象频繁,导致差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢。亿嘉和科技在数字化转型中引入多种软件,但各系统独立运转,形成信息孤岛,对企业管理者决策的支持十分有限。这些痛点严重制约了企业的发展,让企业急需一套有效的财务数字化解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思使命:开启企业财务新征程
合思的使命与愿景,是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供全方位财务数智化服务,合思帮助企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和运营效率。
在系统的多维度管控下,合思能帮助企业加强内部风险管控,进一步推动公司的业财一体化建设。同时,合思满足企业在费控管理、预算管控、财务合规等方面的需求,为企业提供精细化的财务管理解决方案。无论是实时费用监控,还是整体的财务规划,合思都能为企业提供有力支持。
合思产品模块:功能强大的财务助手
合思的产品包含多个强大的模块,每个模块都具备独特的功能。
合思费控支持多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。它提供无需报销解决方案,颠覆性重塑商旅出行流程。同时,支持预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,能对费用进行实时费用监控,确保每一笔开支都符合规定。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。支持因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,让企业的消费支出更加透明和可控,在实时费用监控的基础上实现成本优化。
合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。支持对费用情况进行实时监测和分析,帮助企业加强费用管控,通过实时费用监控发现潜在问题并及时调整策略。
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了资金流动的安全和准确,同时也为实时费用监控提供了可靠的数据来源。
合思功能亮点:创新引领财务变革
合思产品具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化了报销流程,提高了工作效率,同时也便于实时费用监控。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让实时费用监控更加全面和及时。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为实时费用监控提供准确的数据基础。
预算管控前置将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了对费用的实时费用监控和有效控制。
合思优势凸显:超越传统的财务选择
相较于其他产品,合思具有显著的优势。
广泛连接的生态能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒,避免企业进行重复的系统建设和数据录入,为实时费用监控提供了全面的数据支持。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更加灵活、高效的财务数字化解决方案,能够更好地适应企业的实时费用监控需求。
无需报销的解决方案从根本上改变了传统的报销模式,简化了报销流程,提高了员工的报销体验和财务工作效率,同时加强了费用管控,使实时费用监控更加轻松。
个性化定制能力可以根据企业的不同需求和业务场景,为企业提供个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足企业特定的实时费用监控要求。
合思目标用户与应用场景:广泛覆盖精准服务
合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业等多个行业的企业,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多专精特新企业。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在这些场景中,合思都能发挥实时费用监控的作用,为企业提供准确的财务数据和有效的管理支持。
合思成功案例:实力见证卓越成果
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在这个过程中实时费用监控发挥了重要作用。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,实时费用监控让企业的财务状况一目了然。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,实时费用监控为企业的成本控制提供了有力保障。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是最为关键的一点,实时费用监控帮助企业优化了财务流程。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务具有广泛连接、无需报销、功能强大、个性化定制等优势,能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的产品能够显著提升企业的财务管理效率和运营水平,得到了客户的高度认可和好评。
在日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境下,企业需要借助先进的财务数字化解决方案来提升自身的竞争力。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。现在就免费试用合思的产品,让我们携手共进,共同推动企业的财务数字化转型,创造更加美好的未来。
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