在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点。
部分企业存在多系统林立、数据分散、信息滞后的问题。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间存在较高的壁垒,实际效果与预期差距较大。还有一些企业报销模式传统,像汉威科技集团,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致财务人力成本增加,作业效率低下。另外,一些企业在费用管控方面也面临难题,如江西中机,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,销售费用管控困难。同时,企业在快速发展时,财务核算和管理也面临挑战,如派克新材,业务高速发展,新员工对差旅流程标准不熟悉,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大。
面对这些问题,合思提供了全面的财务数字化解决方案,为企业开启了新的财务篇章。
破局良方:合思财务数字化解决方案概述
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具备强大的系统集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,打破系统壁垒,实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得各系统之间的数据能够顺畅流通。
在费用管控方面,合思提供多种方式,如预算管控、费用标准控制等,实现事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,将预算检验前置到提交环节,实现了跨系统预算管理,有效避免了费用管控失控。
此外,合思还支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作的效率和准确性。派克新材通过发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务人员的审核压力,让财务工作更加高效。费用报表自动化在这个过程中发挥了重要作用,使得财务数据能够及时、准确地呈现。
卓越风采:合思解决方案核心功能亮点
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无需报销模式:畅享数字化便利
合思的无需报销模式让员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在应用合思解决方案后,员工切实感受到了数字化带来的便利,费用报表自动化使得整个报销流程更加透明和高效。 -
超强连接能力:打破数据流转壁垒
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,费用报表自动化让数据在不同系统之间的流转更加顺畅。 -
多维度管控:精准落地预算管控
合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和费用管控,实时监控预算执行进度,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,防止了费用管控失控,费用报表自动化为预算管控提供了准确的数据支持。 -
智能分析报表:助力业务决策
合思BI可自动生成各种分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,实现了费用数据的高效透明管理,费用报表自动化使得报表的生成更加及时和准确。
显著成效:企业使用合思方案实际收益
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效率提升:开启高效办公时代
企业使用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用报表自动化使得报销流程更加简洁,提高了整体工作效率。 -
成本降低:优化流程节省开支
通过优化流程、加强费用管控,合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物通过合思费控系统,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。费用报表自动化能够及时发现成本控制的关键点,为企业节省开支。 -
数据精准:提供可靠决策依据
合思实现了业财数据的实时同步和准确统计,为企业决策提供了可靠依据。医百科技应用合思费控系统后,业财口径统一,数据精准,整体效率提升超过80%。费用报表自动化确保了数据的准确性和及时性,让企业决策更加科学。 -
合规经营:提升财务数据质量
合思加强了财务合规管理,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控系统,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的质量。费用报表自动化有助于企业及时发现和纠正不合规的财务行为。
多元应用:合思解决方案典型场景
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商旅出行:畅享便捷出行体验
在商旅出行场景中,员工可在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,实现无需报销。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案,员工体验得到极大提升。费用报表自动化让企业能够实时掌握商旅费用的支出情况。 -
销售费用管理:实现精细化管控
合思对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用标准控制、报销流程优化等。派克新材、斯利安等企业通过合思费控系统,加强了销售费用的管控。费用报表自动化为销售费用的管理提供了详细的数据支持。 -
对公付款:加强对公业务管控
合思实现了合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思解决方案,提高了对公业务的管控能力。费用报表自动化使得对公付款的流程更加透明和可控。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思费控系统,实现了预算的精准管控。费用报表自动化让企业能够及时了解预算的执行情况,做出合理的调整。
成功典范:企业使用合思方案客户案例
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动力源:开启数字化新征程
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用报表自动化在动力源的数字化转型中起到了关键作用。 -
汉威科技:实现财务效率大提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。费用报表自动化让汉威科技的财务数据更加清晰和准确。 -
派克新材:提升财务管理合规性
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。费用报表自动化为派克新材的财务管理提供了有力支持。 -
江西中机:满足降本增效需求
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型,满足了降本增效的需求。费用报表自动化帮助江西中机更好地管理财务费用。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等企业,它们的成功经验值得借鉴。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障。在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争,企业需要借助先进的技术和解决方案来提升自身的竞争力,合思的财务数字化解决方案将是企业的明智选择。立即行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,体验费用报表自动化带来的便利,让有限更有效,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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