在企业不断发展壮大的进程中,传统财务模式的弊端日益凸显。大量自研系统难以整合,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这一系列问题使得企业难以满足降本增效、合规经营和精细化管理的需求。
企业在财务数字化转型的初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。像预算管控难以落地,费用类型复杂导致核算困难等,这些问题直接导致了管理效率的低下。
此外,疫情等因素进一步加剧了企业对财务数字化的需求。远程办公的兴起,让传统手工报销模式难以适应,员工报销周期变长,财务基础工作量大幅增加。不同行业的企业也面临着各自独特的财务痛点。医药企业学术会议众多,费用管控难度大;制造业企业业务成本管控需要财务提供更多支撑;快消企业差旅成本过高,员工垫资现象严重。
面对这些行业痛点,合思推出了专业的财务数字化解决方案,为企业的费用项目追踪提供强大助力。
合思财务数字化全景:一站式服务新蓝图
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思的财务数字化解决方案涵盖范围广泛,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择,强大的实力和市场认可度有目共睹。这也为企业的费用项目追踪提供了坚实的保障。
核心功能优势:破解费用项目追踪难题
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强大系统集成:打破数据孤岛
合思财务数字化解决方案具备强大的系统集成能力,能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了数据的互通和操作体验的全面革新。
以动力源为例,该企业将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,企业在费用项目追踪方面更加高效,数据的准确性和及时性得到了极大提升。 -
无需报销模式:重塑商旅流程
无需报销功能是合思的一大亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过合思实现了员工无需报销的体验,在费用项目追踪过程中,流程更加简化,效率大幅提高。 -
精准预算管控:防止费用失控
合思的预算管控精准有效,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
汉威科技就通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,在费用项目追踪中能够及时发现预算超支情况,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
发票智能处理:杜绝票据风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
赛傲生物、雄帝科技等企业都借助合思解决了发票处理难题,在费用项目追踪中,确保了发票数据的准确性和合规性。
行业应用典范:不同场景费用项目追踪实践
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制造业:效率提升新典范
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。通过合思的解决方案,该企业报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。在费用项目追踪方面,能够更加清晰地掌握各项费用的支出情况,为企业的成本控制和决策提供了有力依据。 -
医药行业:学术活动费用管理新突破
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业具有代表性,该企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。在费用项目追踪中,能够对学术活动的各项费用进行精准管控,确保费用支出合理合规。 -
快消行业:差旅成本管控新方案
河南尚品食品有限公司作为快消行业的企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI,应用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景。大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销。企业的差旅成本显著降低,人效得到提升,在费用项目追踪中,能够实时掌握差旅费用的动态,为企业的费用管理提供了有效手段。 -
软件互联网行业:全流程闭环管理新体验
医百科技在软件互联网行业采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。在费用项目追踪中,能够实现对各个业务环节费用的全面监控和管理。
众多不同行业的专精特新企业都已选择合思的财务数字化解决方案,并在费用项目追踪方面取得了显著成效。合思具备强大的技术实力和服务能力,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,帮助企业应对各种复杂的财务挑战。
在当今数字化时代,企业进行财务数字化转型是大势所趋。选择合思的财务数字化解决方案,能够让企业在激烈的市场竞争中占据优势,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就行动起来,免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值,在费用项目追踪上达到新的高度。
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