合思档案：开启数字化财经管理新篇章

在数字化浪潮席卷的当下，企业的财经管理正经历着深刻变革。2025 年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设成为当务之急。数电票的迅猛扩张，在收票与开票环节都有了新政策、新要求，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着诸多困扰。企业高管被纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则需耗费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员在报销流程中也备受繁琐之苦，浪费了大量时间。传统纸质档案管理不仅存在如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大等显性成本，还有手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用等隐形成本，更存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等合规风险。即便企业在数字化推行过程中，通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性，影响企业财务档案管理合规和全面数字化实现。

合思档案解决方案的出现，宛如一束光照进了企业财务档案管理的困境之中。

合思档案方案：为不同角色量身定制

在数字化财经管理的大背景下，合思档案针对企业不同角色的痛点，提出了全面且精准的解决方案。

对于 CEO/高管而言，合思档案是企业数字化转型的得力助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，帮助企业在数字化转型的道路上打响决胜之战。

归档员/财务人员使用合思档案，可以大幅提高工作效率，实现档案数据同源，便于监控分析，轻松完成档案管理，让他们告别重复低价值工作，将更多精力投入到更有价值的工作中。

外部审计人员在使用合思档案后，审计无需再进入档案室，档案外审实现在线化且可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大减少了财务与审计的重复沟通，提高了审计工作效率。

合思档案不仅为不同角色提供了专属方案，还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案功能：多维度打造高效管理

合思档案拥有强大且丰富的功能模块，为企业的数字化财经管理提供了坚实的支撑。

多源采集功能，既支持接口互联，通过自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，减少 90%人工匹配工作量。它还提供辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，通过字段映射让档案数据可通过业务字段完成多档案类型的映射，方便财务人员查询和分析。

档案管理功能包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理；档案目录支持自定义分类、字段维护、新增创建和表单主键设置等，可灵活扩展档案目录框架；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列和扩展。

档案应用功能支持多维检索，可按凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索和批量检索；实现一站式预览，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯；提供多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，还支持档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。

合思档案亮点：全流程闭环管理降本增效

合思档案的核心亮点十分突出，在数字化财经管理中展现出强大的优势。

它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制，在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性并可自由穿透档案链。

合思档案能为企业显著降本增效，节约 70%纸张成本、75%整理成本，提升 90%检索效率，实现 100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。

合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化。

合思档案价值：满足不同需求助力转型

合思档案在不同场景下具有极高的应用价值，能够满足企业不同角色的需求，助力企业实现数字化转型。

对于企业高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，推动企业绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。

对于归档员和财务人员，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通，提高审计工作效率。

合思档案助力企业实现数字化转型，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业从数据到决策，真正利用档案数据实现数据价值，实现资源重组，提升企业效益最大化。

合思档案场景：多领域发挥重要作用

合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现。

在企业费控报销场景中，合思档案可实现发票、报销单、回单、凭证等档案数据的自动匹配和关联，形成完整的业务证据链。通过可视化的规则引擎进行档案关联规则梳理和组装，自动检测档案证据链的完整性，保障财务合规。同时支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。

在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保数电票管理符合政策要求。

在实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。如支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程，支持集团共享、批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

在大数据管理场景中，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备安全存储机制和多种数据下载方式。

合思档案案例：成功实践见证实力

众多企业选择合思档案后，都取得了显著的管理成效。

某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。如业务和财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、档案管理电子化和信息化、节约企业显性成本等，还取得了数据指标上的显著提升，如数据加载时间短、关联匹配速度快、凭证与单据和单据与单据关联次数多等。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地等措施，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，还提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业档案管理低效，存在档案数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和银行回单存档不合规范等问题。合思档案提供数据集成、业务检测和跨系统调阅等单套制管理方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，降低了财务管控风险，还取得了成本效益上的显著改善，如减少装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本等。

某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理和利用等方面的低效问题。合思档案采用数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等单套制管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。

合思档案优势：市场定位独特领先

合思档案在市场上具有独特的定位和显著的差异化优势。

它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技 50 强等荣誉，通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证，具有较高的市场认可度和权威性。

合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，在学术研究中，“单轨制”“单套制”被认为是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，是我国电子文件管理模式调整的目标和方向，合思档案符合这一发展趋势，具有前瞻性和创新性。

合思档案具有广泛连接的生态，能够连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，提供全方位财务数智化服务，相比其他产品，能够更全面地满足企业的档案管理需求。

合思档案自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求的特殊性，为企业提供更专业、更高效的服务。

合思档案帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组和企业效益最大化，助力企业实现数字化转型和财务无纸化、低碳发展。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，电子会计档案管理将成为企业的必然选择。合思档案将持续创新和优化，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质的解决方案。众多企业已经选择合思档案并取得了显著的管理成效，您的企业不应错过这一提升档案管理水平、实现数字化转型的机会。现在就行动起来，选择合思档案，您可以拨打 400 – 105 – 6505 进行咨询，也可以登录网站 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能通过微信公众号和微信小程序获取详情。不妨点击免费试用，让合思档案开启您企业档案管理的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。