合思财务数智化产品:助力企业财务转型,实现票据处理时间缩短

合思财务数智化产品:助力企业财务转型,实现票据处理时间缩短
在当今企业飞速发展的时代,传统财务模式在诸多方面逐渐暴露出不足。就像动力源,拥有大量自研系统,却难以进行整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,再加上业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,让财务工作犹如陷入泥沼。

汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题都制约着企业的发展。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑。但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点,成为了企业前进道路上的绊脚石。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计,原有管控产品功能无法满足需求,让财务工作陷入困境。

这些企业所面临的问题,正是众多企业在财务数字化转型中面临的行业痛点。而合思财务数智化产品的推出,正是为了解决这些痛点,为企业带来新的转机。

破局良方:合思综合解决方案

合思为解决企业财务痛点,提供了一套综合解决方案,涵盖系统集成、无需报销等核心思路。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在系统集成方面,合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,数据能够流畅地在各个系统之间流转,大大提高了工作效率,也让票据处理时间缩短成为可能。
在无需报销方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅减轻了业务人员和财务人员的负担,更重要的是,大大缩短了票据处理时间,让财务工作更加高效、便捷。
针对不同企业的特殊需求,合思还提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

卓越功能:合思产品优势尽显

合思产品具有众多核心功能与优势,为企业的财务工作带来了质的飞跃。
多系统集成优势显著,能够打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。以动力源为例,将其HR系统、BPM系统与合思费控同步,承接已有数字化成果,打破系统壁垒。企业不再需要在多个系统之间来回切换,数据可以在一个平台上进行统一管理和处理,极大地提高了工作效率,票据处理时间缩短也就顺理成章。
发票智能校验功能强大,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一系列的功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。通过智能校验,财务人员不再需要花费大量的时间和精力去手动核对发票,票据处理时间自然大大缩短。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。自动生成凭证避免了人工操作可能出现的错误,也节省了大量的时间,让票据处理时间缩短成为现实。
预算管控精准有效,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。精准的预算管控让企业的财务支出更加合理,也减少了不必要的票据处理环节,进一步缩短了票据处理时间。

真实案例:合思产品成效显著

众多不同行业的企业应用合思产品后,都取得了显著的成效。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,票据处理时间缩短是关键因素之一,合思产品让财务工作变得更加高效、快捷。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。票据处理时间的缩短,为汉威科技的财务工作带来了质的变化,让企业能够更加从容地应对各种财务挑战。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。票据处理时间的大幅缩短,让派克新材的财务工作更加顺畅,也为企业的发展提供了有力的支持。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。票据处理时间的缩短,让江西中机的财务工作更加高效,也提升了员工的满意度。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。众多专精特新企业通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等企业都在应用合思产品后取得了显著成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思就是选择可靠的财务数智化伙伴,共同开启企业财务数字化转型新篇章。
合思的全方位财务数智化服务能够帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。票据处理时间缩短,只是合思产品带来的众多优势之一。企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思产品,必将实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,实现企业的长远发展。
如果您也想体验合思产品带来的高效财务解决方案,让票据处理时间缩短,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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