在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家政策正强力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，宣告了电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的重要性不言而喻。它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢局面。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用依然面临着重重挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了重要力量。合思在电子凭证数字化领域的产品和服务，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思：财务共享服务领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润，在财务共享服务领域崭露头角。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，为企业提供了更加便捷、高效的财务共享服务。
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
该平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等多种功能。这些功能的集成，为企业提供了一站式的财务共享服务解决方案。
合思平台：电子凭证数智化的核心利器
合思平台在电子凭证数智化方面具有独特的优势，它能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助合思信息化管理平台，可轻松完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，真正实现了全流程数字化。
合思提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别。合思平台助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证全链路智能流转。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，为企业提供更加精准的财务共享服务。
合思优势：对比传统与同类产品的卓越表现
与传统报销模式相比，合思平台的优势十分明显。传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思平台实现了电子凭证全流程数字化，避免了这些问题，大大提高了数据的安全性和准确性。
调研显示，大部分企业在传统发票报销流程和财务运作模式中存在诸多问题。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了无需报销，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期显著缩短，大大提高了业财协同效率。
与一些只能实现部分环节电子化的产品相比，合思平台能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，真正推动企业电子凭证数字化转型，降低企业运行成本和社会资源消耗。同时，合思平台的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，这是很多同类产品所不具备的，有助于企业管理者做出更科学的决策，体现了其在财务共享服务方面的独特优势。
合思案例：实际应用中的显著成效
众多企业通过应用合思平台，取得了显著的实际效果和价值。某国民经典零食品牌企业，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思展望：引领财务数字化转型新未来
合思平台通过先进的技术和创新的解决方案，有效解决了电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型的得力助手。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动不断加强，以及数电票等新技术的广泛应用，合思平台将持续发挥其优势，不断升级和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务共享服务。
合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，加强技术创新，拓展合作伙伴网络，推动行业的进步和发展，助力企业在数字经济时代实现可持续发展。未来，合思有望在全球范围内拓展市场，为更多企业提供国际化的财务数智化解决方案，为推动全球企业财务数字化转型贡献力量。
如果您想体验合思平台带来的高效财务共享服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
