在当今的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，超六成（62.21%）的企业差旅成本或日常费用显著上涨，同时七成以上（71.08%）的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到了22.02%，两者合计超过半数（54.51%）。此外，还有近四分之一（24.91%）的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，近两成（19.86%）的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。面对这些难题，合思为企业带来了全面的解决方案，引领着费用管理的未来趋势。
综合方案：开启费用管理的未来之路
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业在费用管理的未来趋势中找到方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，助力企业实现降本增效和可持续发展。合思商城能够无缝接入企业原有的TMC供应商，实现资源互补的智慧差旅模式。同时，合思提供的流程自动化功能，可通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动化计算和送审，大大提高了企业的费用管理效率，契合费用管理的未来趋势。
功能亮点：把握费用管理的未来核心
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预算管控精准化
在费用管理的未来趋势中，精准的预算管控至关重要。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业合理规划费用，避免超支，为企业的费用管理提供有力支持。 -
消费标准自动化
消费标准自动控制功能是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。通过自动控制消费标准，企业能够确保员工的消费行为符合规定，有效降低费用支出，顺应费用管理的未来趋势。 -
商城优惠激励多
合思商城的“合力省”功能为企业和员工带来了双重福利。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得消费红包。这一功能不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的满意度和积极性。 -
流程自动更高效
流程自动化是费用管理的未来趋势之一。合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，实现差旅补贴自动计算、送审。这一功能大大减少了人工操作，提高了报销效率，降低了错误率。
企业收益：畅享费用管理的未来红利
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成本显著降低
合思商城的“合力省”功能为企业带来了实实在在的成本节约。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据表明，合思能够帮助企业在费用管理方面实现有效的成本控制，符合费用管理的未来趋势。 -
效率大幅提升
使用合思解决方案后，企业在效率方面得到了显著提升。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些提升不仅提高了企业的运营效率，还让员工能够更加专注于核心业务。 -
合规管控加强
在费用管理的未来趋势中，合规管控是企业必须重视的方面。合思解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，有效规避了员工有意或无意的虚填、错填，确保企业的费用管理合规合法。 -
决策优化升级
合思提供的多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的分析和挖掘，企业能够做出更加科学合理的管理决策，适应费用管理的未来趋势。
应用场景：融入费用管理的未来日常
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员工出差无忧
在企业员工出差场景中，合思发挥了重要作用。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广，有效解决了长期出差借款、报销问题，让员工的出差之旅更加轻松愉快。 -
财务对账简便
财务对账结算场景一直是企业财务管理的难点之一。合思解决方案实现了财务月底1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
资源选择灵活
在企业差旅资源选择场景中，合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等因素选择更适合的供应商下单，为企业提供了更多的选择空间，符合费用管理的未来趋势。 -
补贴计算自动
差旅补贴计算场景中，员工出差结束后，系统自动计算差旅补贴，生成补贴报销单并送审。这一功能避免了人工计算的繁琐和错误，提高了报销效率。
成功案例：见证费用管理的未来力量
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L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，真正实现了“有求必应、一拍即合”。这一案例充分展示了合思在大型企业费用管理中的强大实力。 -
连锁经营上市公司
合思商城无缝接入某连锁经营上市公司原有的TMC供应商，实现资源互补。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这一案例表明，合思能够与企业现有的资源有效整合，提升企业的管理水平。 -
企业数字化差旅
某企业使用合思商城“合力省”功能后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例证明了合思在降低企业差旅成本方面的显著效果。 -
差旅补贴自动化
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例体现了合思流程自动化功能的优势。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，值得企业信赖。
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