在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多行业痛点,这些问题严重制约了企业的发展。
许多企业在财务数字化转型和业财融合时,遭遇了多系统林立、数据孤岛以及手工报销模式弊端多等困境。以动力源为例,该企业先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。
在费用管控方面,企业也存在诸多难题。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。
随着业务的发展,企业对财务核算效率和成本控制的要求不断提高。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本一度居高不下。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大。
另外,企业在预算管控方面也存在不足。李群自动化对部门预算的执行无法及时监控,项目付款归集困难,手工填写难以规范,基础数据互联互通难。这些痛点都使得企业的财务费用审批工作变得困难重重。
合思全景式解决方案:全方位击破难题
合思为企业提供了全面且针对性强的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成打破数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现数据互通。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。在动力源的应用中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
此外,合思针对不同企业的需求提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思核心功能亮点:铸就独特优势
合思费控在发票管理方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。汉威科技通过合思费控实现发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思具有强大的系统连接能力,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。动力源通过合思费控与第三方系统对接,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
合思还支持自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过合思费控与ERP系统对接,实现凭证自动生成,提高了财务工作效率。
合思方案收益:开启企业新篇
员工使用合思解决方案后,报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
对于财务人员来说,工作量减轻,核算效率提高。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材核算效率提升6倍。
企业通过合思方案实现了精细化管理,成本降低。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,差旅成本显著降低。
同时,企业数据更加透明,决策更加科学。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,业务系统实时高度集成,数据充分连通,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
合思典型场景:展示广泛适用性
在差旅费报销场景中,合思提供多系统集成、无需报销等功能,让员工报销更加便捷。动力源员工在合思费控中实现无需报销,业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。
对公付款场景下,合思提供合同管理台账、预算管控等功能,确保对公付款的合规性和准确性。汉威科技通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算、防止超额。
预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,预算超标则不允许提交。
发票管理场景里,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,提高发票管理效率。泽璟制药通过合思费控实现发票智能管理,解决报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题。
合思客户成功案例:实力见证
动力源与合思合作后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你正在为企业的财务数字化转型而烦恼,尤其是在财务费用审批方面遇到难题,不妨尝试合思的解决方案。合思将以客户为中心,为你提供优质的服务和个性化的解决方案,助力你的企业实现财务数字化目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。
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