在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在与合思的携手合作中，成功实现了财务数字化的飞跃，为企业的发展注入了新的活力。通过多系统集成与数据互通，动力源的操作体验得到全面革新，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。下面，让我们一同深入了解动力源的数字化转型之路。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借卓越的技术与创新能力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投身于自建费控系统、采购管理系统等工作。然而，随着企业的不断发展，问题逐渐显现。整体流程的复杂性、系统之间的高壁垒，使得企业在财务数字化的道路上遭遇瓶颈，实际成效与预期目标存在较大差距。
到了2021年，合作前的动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广泛、报销模式复杂、组织架构庞大以及各主体流程繁复等问题，进一步加剧了企业财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一个专业、高效的解决方案来突破困境，实现财务数字化的转型升级。
合思方案：精准把脉的数字化良方
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
合思费控的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思费控系统强大的连接能力也是其核心优势之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了更加有力的支持。
合作成效：财务数字化转型的显著成果
在应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。
从员工层面来看，报销流程得到了极大的简化。员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，大大缩短了填报时间，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，让员工能够更加专注于工作。
对于财务部门而言，审批工作变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和决策效率。
客户反馈：动力源对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对合作成果的满意。
未来展望：携手共进，深化财务数字化转型
展望未来，动力源希望继续与合思保持紧密合作。随着企业的不断发展和业态的持续变化，动力源将进一步深化财务数字化转型。利用合思的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的拓展，提升企业在国际市场的竞争力。双方将共同探索更多的合作模式和应用场景，为企业的发展创造更多的价值。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，已经通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨与合思携手，开启财务数字化之旅。在这个过程中，合思将为您提供专业的费用项目追踪服务，帮助您更好地管理企业财务，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受财务数字化带来的变革。
